Autónomo o sociedad

A medida que una actividad crece es frecuente que aparezca una pregunta:

«¿Me interesa seguir como autónomo o constituir una sociedad?»

No existe una respuesta válida para todos.

Tampoco existe una cifra de facturación o beneficio a partir de la cual pueda afirmarse automáticamente:

«Desde aquí siempre interesa una sociedad».

La decisión debe analizar conjuntamente:

  • beneficio de la actividad;
  • dinero que el titular necesita retirar para sus gastos personales;
  • beneficios que pueden permanecer en el negocio;
  • responsabilidad frente a terceros;
  • inversiones previstas;
  • necesidades de financiación;
  • incorporación de socios;
  • contratación de trabajadores;
  • Seguridad Social;
  • costes administrativos;
  • tributación del autónomo;
  • tributación de la sociedad;
  • y tributación posterior del dinero que recibe el socio.

Por ello, la comparación correcta no es simplemente:

IRPF frente a Impuesto sobre Sociedades.

Debe compararse:

la carga fiscal y económica total de desarrollar la actividad como persona física frente a hacerlo mediante una sociedad.

¿QUÉ DESEA CONSULTAR?

2.10.1. Diferencias entre autónomo y sociedad
2.10.2. Cuándo puede interesar constituir una sociedad
2.10.3. Diferencias fiscales
2.10.4. Responsabilidad patrimonial
2.10.5. Cómo pasar de autónomo a sociedad
2.10.6. Autónomo societario

EL ERROR DE COMPARAR SOLO LOS TIPOS DE IMPUESTO

Supongamos:

Autónomo: beneficio anual de 100.000 €.

Alguien podría decir:

«Como el Impuesto sobre Sociedades tiene un tipo inferior al marginal del IRPF, hay que constituir una sociedad».

La conclusión es demasiado simple.

Hay que preguntar:

¿Cuánto dinero necesita retirar personalmente?

Porque si la sociedad gana 100.000 € pero el socio necesita retirar casi todo ese dinero, habrá que analizar también cómo tributa esa salida.

¿Cuánto puede dejarse dentro de la sociedad?

Los beneficios que permanecen para financiar inversiones o crecimiento plantean una situación diferente.

¿Qué costes adicionales existen?

Por ejemplo:

  • contabilidad mercantil;
  • formulación y depósito de cuentas;
  • obligaciones societarias;
  • administración;
  • asesoramiento;
  • y mayores formalidades.

¿Existe riesgo empresarial?

La separación patrimonial puede convertirse en un factor tan importante como la fiscalidad.

EJEMPLO CON DOS EMPRESARIOS

Empresario A

Beneficio:

90.000 €

Necesidades personales:

80.000 €

Capacidad de reinversión:

10.000 €

Empresario B

Beneficio:

90.000 €

Necesidades personales:

35.000 €

Capacidad de reinversión:

55.000 €

Sería incorrecto utilizar una calculadora que concluya:

«Con 90.000 € de beneficio a ambos les interesa exactamente lo mismo».

La capacidad de mantener beneficios dentro del negocio puede modificar sustancialmente la comparación.

UNA SOCIEDAD NO ES SOLO UNA HERRAMIENTA PARA PAGAR MENOS IMPUESTOS

Una sociedad puede tener sentido por razones:

  • patrimoniales;
  • organizativas;
  • financieras;
  • comerciales;
  • sucesorias;
  • de entrada de socios;
  • de crecimiento;
  • o de separación del riesgo.

La fiscalidad es una variable fundamental, pero no la única.

TAMPOCO DEBE CONSTITUIRSE UNA SOCIEDAD DEMASIADO PRONTO

Para una actividad pequeña, sencilla y con escaso riesgo, una sociedad puede introducir:

  • costes;
  • contabilidad;
  • obligaciones mercantiles;
  • formalidades;
  • y gestión adicional

sin generar una ventaja suficiente.

Ejemplo

Un profesional comienza una actividad:

Facturación prevista: 18.000 €

sin trabajadores, sin socios y con muy pocos costes y riesgos.

No debe dar por supuesto que:

«una SL siempre es más profesional y paga menos».

Primero debe analizarse si tiene sentido económico.

EL DINERO DE LA SOCIEDAD NO ES EL DINERO DEL SOCIO

Este concepto debe quedar especialmente claro.

Una sociedad tiene:

personalidad y patrimonio propios.

El socio no puede tratar la cuenta bancaria de la sociedad como si fuera su cuenta personal.

El dinero que sale de la sociedad hacia el socio debe tener una causa:

  • nómina;
  • retribución;
  • dividendo;
  • préstamo;
  • devolución;
  • gasto debidamente justificado;
  • u otra operación jurídicamente identificable.

«La sociedad es mía» no significa «el dinero de la sociedad es jurídicamente mi dinero».

SOCIO Y SOCIEDAD PUEDEN REALIZAR OPERACIONES ENTRE SÍ

Por ejemplo:

  • socio presta dinero a sociedad;
  • sociedad paga servicios al socio;
  • socio alquila un local a sociedad;
  • sociedad utiliza un vehículo del socio;
  • sociedad paga retribución al administrador.

Estas operaciones deben documentarse y, cuando exista vinculación, valorarse conforme a las reglas fiscales correspondientes.

Ver también: 2.9.6 Operaciones vinculadas

¿CUÁNDO CONVIENE HACER LA COMPARACIÓN?

No solo cuando el autónomo ya ha decidido crear una sociedad.

Conviene analizarlo cuando:

  • el beneficio empieza a crecer;
  • existen beneficios que pueden reinvertirse;
  • aumenta el patrimonio empresarial;
  • aparecen riesgos;
  • se incorporan trabajadores;
  • entra un posible socio;
  • se plantea una inversión significativa;
  • o cambia sustancialmente la actividad.

La comparación debe hacerse antes de adoptar la decisión.

INFORME AUTÓNOMO VS SOCIEDAD

Grupo ATE puede realizar una comparación personalizada teniendo en cuenta:

Situación actual

  • facturación;
  • rendimiento fiscal;
  • gastos;
  • otras rentas personales;
  • situación familiar;
  • cotización.

Escenario como sociedad

  • beneficio estimado;
  • Impuesto sobre Sociedades;
  • retribución del socio;
  • dividendos;
  • Seguridad Social;
  • gastos societarios;
  • beneficios retenidos.

Otras variables

  • responsabilidad;
  • inversiones;
  • financiación;
  • incorporación de socios;
  • patrimonio;
  • crecimiento previsto.

El objetivo no será decir simplemente:

«SL sí / SL no».

Debe mostrar:

qué cambia, cuánto cuesta, cuánto puede ahorrar y qué obligaciones nuevas aparecen.

[SOLICITAR COMPARATIVA AUTÓNOMO VS SOCIEDAD]

¿ESTÁ PENSANDO EN CREAR UNA SOCIEDAD?

Antes de hacerlo, Grupo ATE puede analizar:

  • conveniencia fiscal;
  • responsabilidad;
  • forma de remuneración;
  • Seguridad Social;
  • activos que deben trasladarse;
  • contratos;
  • trabajadores;
  • financiación;
  • y coste de la nueva estructura.

[SOLICITAR INFORME PREVIO]

¿YA TIENE UNA SOCIEDAD Y SIGUE COMO AUTÓNOMO?

Podemos revisar:

  • encuadramiento en Seguridad Social;
  • funciones;
  • retribución;
  • administrador;
  • facturación socio-sociedad;
  • operaciones vinculadas;
  • y estructura fiscal.

[REVISAR MI SITUACIÓN]