Cómo pasar de autónomo a sociedad

Pasar de autónomo a sociedad no consiste simplemente en:

dar de alta una SL y empezar a facturar desde ella.

La actividad ya existente puede contener:

  • dinero;
  • existencias;
  • maquinaria;
  • equipos;
  • vehículos;
  • inmuebles;
  • créditos;
  • deudas;
  • trabajadores;
  • contratos;
  • cartera de clientes;
  • licencias;
  • marcas;
  • anticipos;
  • facturas pendientes.

Hay que determinar qué ocurre con cada elemento.

PRIMER PASO — INVENTARIO

Activos

  • tesorería;
  • existencias;
  • ordenadores;
  • maquinaria;
  • vehículos;
  • inmuebles;
  • derechos;
  • marcas.

Pasivos

  • proveedores;
  • préstamos;
  • deudas.

Relaciones jurídicas

  • trabajadores;
  • clientes;
  • arrendamientos;
  • seguros;
  • financiación;
  • licencias.

EJEMPLO

Autónomo dispone de:

Ordenadores: 8.000 €

Vehículo: 20.000 €

Clientes pendientes: 30.000 €

2 trabajadores

25 contratos de mantenimiento

No debe limitarse a decir:

«A partir del día 1 factura la SL».

Debemos determinar:

  • quién se queda los créditos;
  • quién usa los activos;
  • cómo pasan los contratos;
  • qué ocurre con trabajadores;
  • qué ocurre con el vehículo;
  • y qué efectos fiscales produce el traslado.

FORMAS DE TRASLADAR LOS ELEMENTOS

Dependiendo del caso pueden utilizarse:

  • venta;
  • aportación no dineraria;
  • aportación de rama de actividad;
  • arrendamiento;
  • cesión;
  • otras operaciones.

Cada una produce consecuencias diferentes.

APORTACIONES NO DINERARIAS

En el régimen general, la aportación no dineraria puede generar una ganancia o pérdida patrimonial para la persona física.

La AEAT explica que se compara el valor de adquisición con el mayor de determinados valores —entre ellos valor nominal/participaciones recibidas o valor de mercado—. (Agencia Tributaria)

Existe además un régimen especial de diferimiento para determinadas aportaciones de ramas de actividad o elementos afectos cuando se cumplen los requisitos. Entre ellos, la AEAT señala determinados supuestos en los que después de la aportación debe mantenerse una participación de al menos 5 %, además de otros requisitos. (Agencia Tributaria)

AEAT — Aportaciones no dinerarias a sociedades

IGIC

También debe analizarse el traslado desde la perspectiva del IGIC.

No debe suponerse que:

«Como pasa de mi autónomo a mi propia SL, fiscalmente no ocurre nada».

La sociedad y la persona física son sujetos jurídicamente distintos.

Dependiendo de la operación deberán analizarse:

  • sujeción;
  • no sujeción;
  • base imponible;
  • bienes de inversión;
  • regularizaciones;
  • y documentación.

ATC — Impuesto General Indirecto Canario

TRABAJADORES Y CONTRATOS

También deben revisarse:

  • continuidad de trabajadores;
  • clientes;
  • proveedores;
  • alquiler;
  • financiación;
  • seguros;
  • autorizaciones.

No debe darse por supuesto que todo se transmite automáticamente.

FECHA DE CORTE

Conviene fijar:

último día de actividad del autónomo

y:

primer día operativo de la sociedad.

Esto permite separar correctamente:

  • facturas;
  • cobros;
  • pagos;
  • IRPF;
  • IS;
  • IGIC;
  • bancos;
  • contratos;
  • libros.

PRODUCTO ATE

PROYECTO AUTÓNOMO → SOCIEDAD

Debe incluir:

  1. inventario;
  2. activos;
  3. pasivos;
  4. trabajadores;
  5. contratos;
  6. clientes;
  7. créditos;
  8. operación jurídica elegida;
  9. IRPF;
  10. Impuesto sobre Sociedades;
  11. IGIC;
  12. Seguridad Social;
  13. calendario de transición.

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