Compensación de pérdidas

Cuando una sociedad cierra un ejercicio con pérdidas, estas no desaparecen al comenzar el ejercicio siguiente. Permanecen reflejadas en su patrimonio neto y pueden condicionar la aplicación de los beneficios futuros y el reparto de dividendos.

Además, una pérdida contable puede dar lugar a una base imponible negativa en el Impuesto sobre Sociedades que, cumpliendo los requisitos fiscales, podrá compensarse con bases imponibles positivas de ejercicios posteriores.

Pero es fundamental distinguir ambas situaciones:

PÉRDIDAS CONTABLES ≠ BASES IMPONIBLES NEGATIVAS

Una cosa es compensar pérdidas en la contabilidad y en el patrimonio neto de la sociedad y otra distinta compensar bases imponibles negativas (BIN) al calcular el Impuesto sobre Sociedades.

1. ¿Qué ocurre contablemente cuando una sociedad tiene pérdidas?

Cuando el resultado del ejercicio es negativo, la pérdida aparece en la cuenta:

(129) Resultado del ejercicio

Cuando posteriormente se aprueba la aplicación de ese resultado negativo, normalmente se traspasa a:

(121) Resultados negativos de ejercicios anteriores

De esta forma, la pérdida queda acumulada en el patrimonio neto hasta que sea compensada.

Ejemplo

Una sociedad obtiene en 2025 una pérdida de:

30.000 €

Al aprobarse las cuentas y aplicarse el resultado, la pérdida pasa a figurar como resultados negativos de ejercicios anteriores.

De forma simplificada:

Debe Cuenta Haber
30.000 € (121) Resultados negativos de ejercicios anteriores
(129) Resultado del ejercicio 30.000 €
30.000 € TOTAL 30.000 €

La sociedad comenzará el siguiente ejercicio manteniendo esos 30.000 € de pérdidas acumuladas dentro de su patrimonio neto.

2. Compensar pérdidas con beneficios posteriores

Si en ejercicios posteriores la sociedad vuelve a obtener beneficios, estos pueden destinarse a compensar las pérdidas acumuladas.

Ejemplo

La sociedad presenta:

Pérdidas anteriores: 30.000 €

y obtiene en el ejercicio siguiente:

Beneficio: 80.000 €

La Junta acuerda:

  • 30.000 € para compensar pérdidas anteriores;
  • 50.000 € a reservas.

El asiento será:

Debe Cuenta Haber
80.000 € (129) Resultado del ejercicio
(121) Resultados negativos de ejercicios anteriores 30.000 €
(113) Reservas voluntarias 50.000 €
80.000 € TOTAL 80.000 €

Después del asiento:

Pérdidas acumuladas = 0 €

Las pérdidas han quedado saneadas mediante la aplicación del beneficio posterior.

3. ¿Es obligatorio destinar los beneficios a compensar pérdidas?

No siempre.

La cuestión fundamental es comprobar cómo han afectado las pérdidas al patrimonio neto de la sociedad.

La Ley de Sociedades de Capital establece que, si existen pérdidas de ejercicios anteriores que hagan que el patrimonio neto sea inferior a la cifra del capital social:

el beneficio debe destinarse a compensar esas pérdidas.

Esta regla se recoge en el artículo 273 de la Ley de Sociedades de Capital.

[BOE — Artículo 273 LSC. Aplicación del resultado]

Ejemplo. Compensación obligatoria antes de repartir dividendos

Supongamos:

Concepto Importe
Capital social 100.000 €
Reservas 10.000 €
Pérdidas anteriores −50.000 €
Beneficio del ejercicio 30.000 €

Antes de aplicar el beneficio, el patrimonio neto derivado de estas partidas es:

100.000 + 10.000 − 50.000 + 30.000 = 90.000 €

El patrimonio neto continúa siendo inferior al capital social:

90.000 € < 100.000 €

Por tanto, no cabe considerar los 30.000 € de beneficio como una cantidad libremente repartible entre los socios.

El beneficio deberá destinarse a compensar pérdidas en la medida necesaria para restablecer la situación patrimonial exigida legalmente.

3.6.4. Reparto de dividendos

4. Compensación de pérdidas con reservas

Las pérdidas también pueden compensarse utilizando reservas disponibles acumuladas por la sociedad.

Ejemplo

Una sociedad presenta:

Concepto Importe
Reservas voluntarias 100.000 €
Pérdidas acumuladas −60.000 €

La Junta acuerda utilizar reservas voluntarias para eliminar las pérdidas.

El asiento será:

Debe Cuenta Haber
60.000 € (113) Reservas voluntarias
(121) Resultados negativos de ejercicios anteriores 60.000 €
60.000 € TOTAL 60.000 €

Después de la operación:

Reservas voluntarias: 40.000 €

Pérdidas acumuladas: 0 €

No se produce ninguna entrada ni salida de dinero.

Simplemente se compensan dos partidas existentes dentro del patrimonio neto.

5. ¿Puede utilizarse la reserva legal para compensar pérdidas?

La reserva legal está sometida a mayores restricciones.

Mientras no supere el límite establecido legalmente, solamente puede utilizarse para compensar pérdidas cuando no existan otras reservas disponibles suficientes para ese fin.

Ejemplo

Una sociedad presenta:

Concepto Importe
Reserva legal 20.000 €
Reservas voluntarias 15.000 €
Pérdidas acumuladas −25.000 €

Primero pueden utilizarse las reservas voluntarias:

25.000 − 15.000 = 10.000 €

Quedan pendientes:

10.000 € de pérdidas

Al no existir otras reservas disponibles suficientes, podrá utilizarse la reserva legal para compensar esos 10.000 €, respetando las reglas legales aplicables.

3.6.2. RESERVA LEGAL

6. Pérdidas contables y reducción de capital

Cuando las pérdidas son importantes, puede resultar conveniente o incluso legalmente necesario adoptar medidas para restablecer el equilibrio patrimonial.

Una de ellas puede ser la:

REDUCCIÓN DE CAPITAL PARA COMPENSAR PÉRDIDAS

Con esta operación se reduce la cifra de capital social para adecuarla a la situación patrimonial de la sociedad.

Ejemplo simplificado

Una sociedad presenta:

Capital social: 200.000 €

Pérdidas acumuladas: 80.000 €

Se acuerda reducir el capital en:

80.000 €

para compensar las pérdidas.

Simplificando el proceso contable, el efecto patrimonial será:

Debe Cuenta Haber
80.000 € (100) Capital social
(121) Resultados negativos de ejercicios anteriores 80.000 €

Después de la operación:

Capital social: 120.000 €

Pérdidas acumuladas: 0 €

No entra ni sale dinero de la sociedad. Se produce una reestructuración del patrimonio neto.

La reducción de capital está sometida a requisitos mercantiles específicos y no debe realizarse únicamente mediante un asiento contable.

7. Atención a las pérdidas que pueden llevar a causa de disolución

Las pérdidas pueden alcanzar una magnitud mucho más grave.

La Ley de Sociedades de Capital establece como causa de disolución:

pérdidas que dejen reducido el patrimonio neto a una cantidad inferior a la mitad del capital social,

salvo que se aumente o reduzca el capital en medida suficiente y siempre que no proceda solicitar la declaración de concurso.

Ejemplo

Capital social:

100.000 €

Patrimonio neto:

40.000 €

La mitad del capital es:

50.000 €

Como:

40.000 € < 50.000 €

la sociedad puede encontrarse en causa legal de disolución, lo que obliga a analizar inmediatamente las medidas societarias correspondientes y los deberes de los administradores.

Esta cuestión excede de la simple aplicación del resultado: puede afectar directamente a la continuidad de la sociedad y a la responsabilidad de sus administradores.

[BOE — Artículo 363 LSC. Causas de disolución]

8. La compensación fiscal: bases imponibles negativas

Hasta aquí hemos hablado de pérdidas contables.

Fiscalmente existe otra figura diferente:

BASES IMPONIBLES NEGATIVAS (BIN)

Una sociedad puede obtener una base imponible negativa en el Impuesto sobre Sociedades y utilizarla para reducir las bases imponibles positivas obtenidas posteriormente, en los términos establecidos por la Ley del Impuesto sobre Sociedades.

La AEAT explica expresamente el régimen de compensación de bases imponibles negativas.

[AEAT — Compensación de bases imponibles negativas]

Ejemplo fiscal sencillo

Supongamos que una sociedad tiene pendiente una BIN de ejercicios anteriores de:

50.000 €

En el ejercicio actual obtiene, antes de la compensación y simplificando el supuesto:

Base imponible positiva: 120.000 €

Si puede compensar íntegramente los 50.000 €:

120.000 − 50.000 = 70.000 €

La base imponible después de la compensación será:

70.000 €

El Impuesto sobre Sociedades se calculará sobre esa cantidad, aplicando posteriormente el tipo y los restantes elementos de la liquidación que correspondan.

9. ¿Existe límite temporal para compensar las BIN?

Con carácter general, las bases imponibles negativas pueden compensarse con las rentas positivas de períodos impositivos posteriores sin un límite temporal general de años.

Esto no significa, sin embargo, que pueda compensarse cualquier cantidad libremente en un solo ejercicio.

La Ley establece límites cuantitativos a la compensación.

La AEAT recoge estas reglas dentro de la información relativa a la compensación de bases imponibles negativas.

[AEAT — Límites a la compensación de bases imponibles negativas]

10. Límite general a la compensación

Con carácter general, la compensación está sometida al límite del:

70 % de la base imponible previa a la aplicación de la reserva de capitalización y a la propia compensación de BIN

sin perjuicio de las reglas específicas aplicables según el importe neto de la cifra de negocios y otros supuestos previstos legalmente.

Existe además, con carácter general, la posibilidad de compensar hasta:

1.000.000 €

en los términos establecidos por la Ley.

Ejemplo simplificado

Una sociedad tiene:

BIN pendientes: 2.000.000 €

Base imponible previa relevante:

500.000 €

Aunque el 70 % sería:

350.000 €

la regla del importe mínimo de 1.000.000 € permite, en un supuesto ordinario en el que resulte aplicable, compensar la totalidad de los:

500.000 €

Por tanto, la existencia del límite porcentual no significa que las empresas con bases imponibles relativamente reducidas solo puedan compensar el 70 %.

Debe aplicarse conjuntamente la regulación legal.

[AEAT — Compensación de bases imponibles negativas en el Impuesto sobre Sociedades]

11. Las empresas de mayor dimensión tienen límites específicos

La normativa establece porcentajes más restrictivos para determinados contribuyentes con un importe neto de la cifra de negocios elevado.

Por ello, cuando existen BIN importantes no debe aplicarse automáticamente el porcentaje general sin comprobar:

  • importe neto de la cifra de negocios;
  • importe de las BIN pendientes;
  • origen de las BIN;
  • ejercicio en que se generaron;
  • operaciones societarias realizadas;
  • y posibles reglas especiales aplicables.

12. Hacienda puede comprobar las BIN pendientes

Que una base imponible negativa proceda de un ejercicio antiguo no significa que pueda aplicarse sin conservar su justificación.

La normativa del Impuesto sobre Sociedades establece facultades específicas de comprobación de las BIN.

Por ello, la sociedad debe poder acreditar adecuadamente:

  • su existencia;
  • su cuantía;
  • el ejercicio de generación;
  • las autoliquidaciones presentadas;
  • la contabilidad;
  • las cuentas anuales;
  • y la documentación justificativa correspondiente.

La AEAT recoge las BIN pendientes y su aplicación en el modelo 200 del Impuesto sobre Sociedades.

[AEAT — Modelo 200. Impuesto sobre Sociedades]

13. Una pérdida contable no tiene por qué coincidir con una BIN

Esta diferencia es fundamental.

Supongamos:

Resultado contable antes de impuestos: −50.000 €

Pero existen ajustes fiscales positivos por gastos contablemente registrados que fiscalmente no son deducibles:

Ajustes fiscales: +30.000 €

La base imponible, simplificando, sería:

−50.000 + 30.000 = −20.000 €

Tenemos:

Pérdida contable: 50.000 €

pero:

Base imponible negativa fiscal: 20.000 €

No coinciden.

Puede ocurrir incluso que exista una pérdida contable y una base imponible fiscal positiva.

Ejemplo

Resultado contable:

−20.000 €

Ajustes fiscales positivos:

+50.000 €

Resultado:

−20.000 + 50.000 = +30.000 €

La empresa presenta:

Pérdida contable: 20.000 €

pero:

Base imponible positiva: 30.000 €

Por tanto, podría existir Impuesto sobre Sociedades a pagar aunque contablemente el ejercicio presente pérdidas.

14. Y también puede ocurrir lo contrario

Una sociedad puede presentar beneficio contable y, después de realizar los ajustes fiscales correspondientes, obtener una base imponible fiscal inferior o incluso negativa.

Por eso nunca debe utilizarse directamente la cuenta:

(129) Resultado del ejercicio

para determinar las BIN fiscales pendientes.

La información debe contrastarse con las declaraciones del Impuesto sobre Sociedades y con los correspondientes ajustes fiscales.

15. Dos compensaciones completamente distintas

Conviene visualizarlo así:

Compensación contable Compensación fiscal
Qué se compensa Pérdidas acumuladas Bases imponibles negativas
Cuenta habitual (121) No se elimina mediante un simple asiento de la 121
Ámbito Contable/mercantil Tributario
Puede hacerse con beneficios posteriores Sí Con bases imponibles positivas posteriores
Puede hacerse con reservas Sí, según disponibilidad No es el mecanismo fiscal
Afecta al patrimonio neto Sí No directamente por la mera compensación
Afecta al cálculo del IS No necesariamente Sí
Debe constar en Modelo 200 No como pérdida contable pendiente Sí, como BIN fiscal

16. Ejemplo completo: contabilidad y fiscalidad

Supongamos que una sociedad arrastra:

Pérdidas contables: 80.000 €

y:

BIN fiscales pendientes: 50.000 €

En el ejercicio siguiente obtiene:

Beneficio contable: 120.000 €

y, después de los ajustes fiscales:

Base imponible previa: 100.000 €

Desde el punto de vista contable

La Junta puede destinar:

80.000 €

del beneficio a compensar las pérdidas acumuladas.

Quedarían:

120.000 − 80.000 = 40.000 €

para los restantes destinos legalmente posibles.

Desde el punto de vista fiscal

La sociedad estudiará la compensación de los:

50.000 € de BIN pendientes

contra la base imponible positiva de:

100.000 €

Si resultan íntegramente compensables:

100.000 − 50.000 = 50.000 €

La base imponible después de la compensación será:

50.000 €

Tenemos, por tanto, dos operaciones distintas:

80.000 € de pérdidas contables compensadas

y

50.000 € de BIN fiscales compensadas.

No existe ninguna obligación de que ambas cifras coincidan.

17. Compensación de BIN e incentivos fiscales

La compensación de bases imponibles negativas debe coordinarse con otras reducciones del Impuesto sobre Sociedades.

Entre ellas tiene especial importancia la reserva de capitalización, pues la propia normativa establece el orden correspondiente en la determinación de la base imponible.

La AEAT desarrolla estas reducciones dentro de su información sobre la base imponible del Impuesto sobre Sociedades.

[AEAT — Reducciones de la base imponible y reserva de capitalización]

En Canarias debe analizarse además la relación con los incentivos específicos del Régimen Económico y Fiscal, especialmente la:

Reserva para Inversiones en Canarias (RIC)

La existencia de BIN pendientes puede influir en la planificación fiscal del ejercicio, por lo que conviene estudiar conjuntamente:

resultado → ajustes fiscales → RIC y otras reducciones → BIN → cuota del Impuesto sobre Sociedades.

La aplicación concreta deberá hacerse respetando el orden legal correspondiente.

[AEAT — Reserva para Inversiones en Canarias (RIC)]

3.6.7. Reservas e incentivos fiscales

¿Qué documentación conviene revisar?

Para determinar correctamente las pérdidas y las BIN pendientes de una sociedad deberían revisarse, al menos:

  • balances de ejercicios anteriores;
  • cuentas (121) Resultados negativos de ejercicios anteriores;
  • cuentas anuales depositadas;
  • Impuestos sobre Sociedades de ejercicios anteriores;
  • detalle de BIN pendientes del modelo 200;
  • ajustes extracontables realizados;
  • reservas disponibles;
  • reserva legal;
  • patrimonio neto;
  • capital social;
  • y acuerdos anteriores de aplicación del resultado.

No debe determinarse una BIN fiscal simplemente observando las pérdidas que aparecen en el balance.

Regla práctica

Cuando una sociedad tiene pérdidas debemos formular dos preguntas distintas.

PREGUNTA 1 — CONTABILIDAD Y DERECHO MERCANTIL

¿Existen pérdidas acumuladas en la cuenta 121 y cómo afectan al patrimonio neto?

Debemos estudiar:

Pérdidas → reservas disponibles → beneficios posteriores → capital → patrimonio neto → posibilidad de dividendos.

PREGUNTA 2 — IMPUESTO SOBRE SOCIEDADES

¿Existen bases imponibles negativas pendientes de compensar?

Debemos estudiar:

BIN generadas → BIN ya compensadas → BIN pendientes → límites fiscales → base imponible del ejercicio → Modelo 200.

Nunca debemos confundir ambas respuestas.

Fuentes oficiales

Para ampliar esta información pueden consultarse directamente las fuentes oficiales:

[BOE — Ley de Sociedades de Capital: aplicación del resultado]

[BOE — Ley de Sociedades de Capital: causas de disolución]

[AEAT — Compensación de bases imponibles negativas]

[AEAT — Modelo 200 del Impuesto sobre Sociedades]

[AEAT — Reducciones de la base imponible y reserva de capitalización]

[AEAT — Reserva para Inversiones en Canarias (RIC)]

En resumen

Cuando una empresa presenta pérdidas debemos distinguir:

PÉRDIDA CONTABLE

Se refleja en el patrimonio neto y puede compensarse con:

beneficios posteriores → reservas disponibles → determinadas operaciones de saneamiento patrimonial.

Y:

BASE IMPONIBLE NEGATIVA

Es una magnitud fiscal que puede compensarse, dentro de los límites establecidos legalmente, con:

bases imponibles positivas de ejercicios posteriores.

Por tanto:

PÉRDIDA CONTABLE ≠ BASE IMPONIBLE NEGATIVA

La primera se analiza principalmente en las cuentas anuales y el patrimonio neto.

La segunda debe comprobarse en el Impuesto sobre Sociedades y en el historial fiscal de la sociedad.

¿Quiere saber qué pérdidas puede compensar su sociedad?

Podemos revisar las cuentas anuales y los Impuestos sobre Sociedades para determinar separadamente:

  • las pérdidas contables pendientes;
  • las bases imponibles negativas pendientes;
  • las reservas que pueden utilizarse para sanear el patrimonio;
  • las BIN fiscalmente compensables;
  • su incidencia sobre el reparto de dividendos;
  • y el efecto sobre el Impuesto sobre Sociedades del ejercicio.

[QUIERO UN INFORME SOBRE LA COMPENSACIÓN DE PÉRDIDAS]