La decisión de repartir el beneficio o mantenerlo dentro de la sociedad puede tener importantes consecuencias fiscales.
El Impuesto sobre Sociedades contempla determinados incentivos destinados a favorecer la capitalización empresarial, la autofinanciación y la inversión. Algunos de ellos exigen constituir reservas específicas o mantener determinados fondos propios durante un período de tiempo.
Entre los principales instrumentos que debe conocer una empresa se encuentran:
No son simples denominaciones contables. Cada incentivo tiene requisitos, límites, plazos y consecuencias fiscales diferentes.
La reserva de capitalización pretende incentivar que las sociedades incrementen y mantengan sus fondos propios.
Su ventaja consiste en una reducción de la base imponible del Impuesto sobre Sociedades, siempre que se cumplan los requisitos establecidos por la Ley.
Para los períodos impositivos iniciados a partir del 1 de enero de 2025, la reducción general es del:
20 % DEL INCREMENTO DE LOS FONDOS PROPIOS
El porcentaje puede incrementarse cuando la empresa aumente su plantilla media respecto del ejercicio anterior y mantenga ese incremento durante el período exigido.
Los porcentajes pueden alcanzar, según el incremento de plantilla:
La AEAT explica específicamente estas reglas y los requisitos aplicables.
[AEAT — Reserva de capitalización]
No consiste simplemente en tomar el beneficio del ejercicio y multiplicarlo por el 20 %.
Primero debe determinarse el incremento de fondos propios conforme a las reglas fiscales.
Para ello se compara, simplificando:
con
excluyendo determinadas partidas establecidas legalmente.
Entre las partidas que no se computan a estos efectos se encuentran, entre otras, determinadas aportaciones de socios y determinadas reservas legales o estatutarias.
Por ello, el cálculo debe realizarse sobre las cuentas de la sociedad y no únicamente sobre la cifra de beneficio.
Supongamos que, aplicando correctamente las reglas fiscales, una sociedad determina:
Incremento computable de fondos propios: 100.000 €
Si le corresponde el porcentaje general del 20 %:
100.000 × 20 % = 20.000 €
La sociedad podrá aplicar, dentro de los límites y requisitos legales:
20.000 € de reducción de la base imponible
Si antes de esta reducción la base imponible relevante fuese:
150.000 €
tendríamos:
150.000 − 20.000 = 130.000 €
Sobre los 130.000 € restantes se continuará calculando el Impuesto sobre Sociedades conforme a las reglas aplicables.
Si utilizamos exclusivamente como ejemplo un tipo impositivo del 25 %:
Sin reserva de capitalización:
150.000 × 25 % = 37.500 €
Con una reducción de 20.000 €:
130.000 × 25 % = 32.500 €
Ahorro fiscal: 5.000 €
El ahorro efectivo dependerá del tipo impositivo y de las circunstancias fiscales concretas de cada sociedad.
La aplicación del incentivo exige cumplir los requisitos establecidos legalmente.
Entre ellos resulta fundamental el mantenimiento del incremento de fondos propios durante el plazo correspondiente, salvo determinadas excepciones.
La normativa exige asimismo dotar una reserva por el importe de la reducción, que debe figurar en el balance con absoluta separación y título apropiado y mantenerse indisponible durante el período legalmente establecido.
Por tanto, no basta con practicar una reducción en el Modelo 200.
Debe existir coherencia entre:
La AEAT desarrolla expresamente los requisitos de mantenimiento e indisponibilidad.
[AEAT — Requisitos de la reserva de capitalización]
Cuando la Junta aplica el resultado y dota la correspondiente reserva, puede utilizarse una subcuenta específica dentro de las reservas.
Por ejemplo:
Supongamos que deben dotarse:
20.000 €
El asiento, dentro de la aplicación del resultado y simplificando los restantes destinos, puede reflejarse:
| Debe | Cuenta | Haber |
|---|---|---|
| 20.000 € | (129) Resultado del ejercicio | |
| (114) Reserva de capitalización | 20.000 € |
Es recomendable identificarla separadamente en la contabilidad para acreditar con claridad el cumplimiento de los requisitos fiscales.
La reserva de nivelación constituye otro incentivo del Impuesto sobre Sociedades, pero no resulta aplicable a todas las sociedades.
Está prevista para las entidades que cumplen los requisitos del régimen fiscal de empresas de reducida dimensión y tributan en los términos exigidos por la Ley.
Su lógica es diferente a la reserva de capitalización.
Permite reducir la base imponible positiva del ejercicio anticipando fiscalmente el posible efecto de bases imponibles negativas que puedan producirse en ejercicios posteriores.
Con la regulación aplicable a los períodos impositivos iniciados desde el 1 de enero de 2025, la reducción puede alcanzar el:
20 % DE LA BASE IMPONIBLE POSITIVA
con el límite general establecido legalmente.
La AEAT explica el funcionamiento actualizado de esta reserva dentro del régimen de empresas de reducida dimensión.
[AEAT — Reserva de nivelación para empresas de reducida dimensión]
Supongamos una empresa que cumple los requisitos para aplicar este incentivo y presenta, simplificando:
Base imponible: 100.000 €
El 20 % será:
100.000 × 20 % = 20.000 €
Si concurren los restantes requisitos y límites:
Base imponible después de la reducción: 80.000 €
Utilizando exclusivamente a efectos ilustrativos un tipo del 25 %:
Sin reducción:
100.000 × 25 % = 25.000 €
Con reducción:
80.000 × 25 % = 20.000 €
Diferencia inicial:
5.000 €
Pero existe una particularidad fundamental.
Esta diferencia debe quedar muy clara.
La reserva de nivelación funciona esencialmente como un mecanismo de anticipación o diferimiento fiscal.
Las cantidades reducidas se adicionarán a las bases imponibles de los períodos posteriores en los términos establecidos legalmente.
Si durante ese período aparecen bases imponibles negativas, la reserva permite absorber fiscalmente esas pérdidas en los términos previstos por la norma.
Si no aparecen, la cantidad pendiente terminará incorporándose a la base imponible.
Por tanto:
puede generar una reducción fiscal definitiva, si se cumplen sus requisitos.
funciona fundamentalmente como anticipación/diferimiento, condicionado a la evolución fiscal posterior.
No deben confundirse.
Debe constituirse una reserva indisponible por el importe establecido fiscalmente.
Puede identificarse contablemente, por ejemplo, mediante una subcuenta específica:
| Debe | Cuenta | Haber |
|---|---|---|
| 20.000 € | (129) Resultado del ejercicio | |
| (114) Reserva de nivelación | 20.000 € |
La reserva deberá mantenerse en los términos exigidos por la normativa fiscal.
La AEAT explica expresamente su carácter indisponible y los requisitos para su aplicación.
[AEAT — Reserva de nivelación: requisitos y funcionamiento]
Para las empresas que desarrollan actividades económicas en Canarias merece una consideración especial la:
La RIC constituye uno de los principales incentivos fiscales del Régimen Económico y Fiscal de Canarias.
Su finalidad es favorecer que una parte de los beneficios generados en Canarias permanezca vinculada a la financiación de inversiones y actividades económicas en las Islas.
La ventaja fiscal puede ser muy significativa.
La AEAT dispone de un apartado específico dedicado a este incentivo.
[AEAT — Reserva para Inversiones en Canarias (RIC)]
Con carácter general, las sociedades pueden reducir su base imponible en el importe de las cantidades que, con relación a sus establecimientos situados en Canarias, destinen de sus beneficios a la RIC, con el límite máximo establecido legalmente.
La reducción puede alcanzar:
HASTA EL 90 % DEL BENEFICIO NO DISTRIBUIDO
que sea susceptible de acogerse al incentivo y siempre que se cumplan los restantes requisitos.
Esto explica la importancia que puede tener la decisión entre:
o
Una sociedad desarrolla su actividad en Canarias y obtiene un beneficio susceptible de acogerse al incentivo de:
200.000 €
Supongamos, únicamente para comprender el mecanismo, que el beneficio no distribuido computable permite una dotación máxima del 90 %.
200.000 × 90 % = 180.000 €
La sociedad podría llegar a dotar:
180.000 € de RIC
siempre que se cumplan todos los requisitos legales.
Si, simplificando, esa cantidad pudiera reducir íntegramente una base imponible de 200.000 €:
200.000 − 180.000 = 20.000 €
La diferencia fiscal puede ser muy importante.
Utilizando únicamente a efectos ilustrativos un tipo del 25 %:
200.000 × 25 % = 50.000 €
Con una reducción RIC de 180.000 €
Base resultante:
20.000 €
Cuota ilustrativa:
20.000 × 25 % = 5.000 €
Diferencia: 45.000 €
Este ejemplo sirve únicamente para mostrar la potencia del incentivo.
La RIC real debe calcularse teniendo en cuenta, entre otras cuestiones:
La reducción fiscal está vinculada al cumplimiento de importantes obligaciones posteriores.
Entre ellas destaca la denominada:
La cantidad dotada debe destinarse a las inversiones o finalidades admitidas legalmente dentro del plazo correspondiente.
Por ello, antes de dotar una RIC importante debe estudiarse si la sociedad dispone de proyectos reales de inversión o de otras posibilidades legales de materialización.
No resulta aconsejable dotar una RIC elevada atendiendo únicamente al ahorro fiscal inmediato sin planificar previamente cómo se cumplirá la obligación de materialización.
Una empresa obtiene beneficios elevados y podría dotar:
300.000 € de RIC
La reducción fiscal puede resultar muy atractiva.
Pero antes de hacerlo debería plantearse:
¿Qué inversiones realizará?
¿Cuándo las realizará?
¿Son inversiones aptas para materializar la RIC?
¿Dónde estarán localizadas?
¿Durante cuánto tiempo deberán mantenerse?
¿Tiene capacidad financiera para ejecutarlas?
La planificación de la RIC debe comenzar antes de adoptar la decisión de dotarla, no cuando está próximo a vencer el plazo de materialización.
La normativa admite distintas modalidades de materialización, sometidas a requisitos específicos.
Entre ellas pueden encontrarse, según el supuesto:
No toda compra o inversión realizada por una empresa en Canarias sirve automáticamente para materializar la RIC.
Debe comprobarse previamente que el activo, operación o inversión cumple los requisitos legales.
La AEAT desarrolla las distintas formas de materialización en su información específica sobre el régimen fiscal de Canarias.
[AEAT — Materialización de la RIC]
La RIC está sometida a un plazo legal de materialización.
Con carácter general, la materialización debe efectuarse dentro del plazo previsto por la normativa, computado desde la fecha de devengo del impuesto correspondiente al ejercicio en que se dota la reserva.
El cálculo concreto del plazo debe hacerse atendiendo al ejercicio de dotación y a las reglas específicas aplicables.
Por ello, para cada RIC conviene llevar un control individualizado:
| RIC | Importe | Ejercicio | Plazo de materialización | Inversión | Estado |
|---|---|---|---|---|---|
| RIC 2025 | 100.000 € | 2025 | Según vencimiento legal | Pendiente | Abierta |
| RIC 2026 | 150.000 € | 2026 | Según vencimiento legal | — | Abierta |
Una empresa con RIC debería disponer de un verdadero registro de control de dotaciones y materializaciones.
La reserva debe aparecer claramente identificada y separada en la contabilidad.
Por ejemplo:
Supongamos una dotación de:
100.000 €
El asiento de aplicación del resultado, simplificado, puede ser:
| Debe | Cuenta | Haber |
|---|---|---|
| 100.000 € | (129) Resultado del ejercicio | |
| (114) Reserva para Inversiones en Canarias | 100.000 € |
La correcta identificación contable resulta esencial para poder acreditar el cumplimiento de los requisitos del incentivo.
La RIC está sometida a requisitos de indisponibilidad y mantenimiento.
No debe tratarse como una reserva voluntaria ordinaria de la que los socios puedan disponer libremente.
La disposición de la reserva o el incumplimiento de las condiciones de materialización o mantenimiento puede provocar la regularización del beneficio fiscal aplicado, con las consecuencias tributarias correspondientes.
Por ello:
RIC ≠ RESERVA VOLUNTARIA
3.6.3. Otras reservasSupongamos una sociedad canaria con:
Beneficio susceptible de análisis: 500.000 €
Los socios quieren distribuir:
400.000 € en dividendos
y dejar únicamente:
100.000 € en la empresa
Antes de aprobar el reparto conviene estudiar el efecto que esa distribución tendrá sobre la capacidad de dotar RIC.
Puede ocurrir que el ahorro fiscal derivado de mantener una parte mayor del beneficio dentro de la empresa resulte suficientemente importante como para reconsiderar el dividendo.
La decisión correcta no tiene por qué ser:
«repartir lo máximo posible»
ni tampoco:
«dotar la máxima RIC posible».
Debe buscarse el equilibrio entre:
liquidez de los socios + financiación empresarial + inversiones previstas + tributación + RIC.
Esta cuestión exige especial cuidado.
No puede asumirse que una misma cantidad de beneficio o una misma reserva pueda utilizarse simultáneamente para cumplir los requisitos de varios incentivos.
Por ejemplo, la AEAT señala expresamente determinadas incompatibilidades entre las cantidades destinadas a la reserva de nivelación, la reserva de capitalización y la RIC.
Por tanto, no debe realizarse el cálculo:
como si fueran tres descuentos independientes y acumulables sin límites.
Hay que estudiar:
[AEAT — Reserva de nivelación e incompatibilidades]
De forma simplificada:
| Incentivo | Finalidad | Beneficio fiscal | Requisito esencial |
|---|---|---|---|
| Reserva de capitalización | Reforzar fondos propios | Reducción de base imponible | Incremento y mantenimiento de fondos propios |
| Reserva de nivelación | Anticipar futuras pérdidas | Reducción temporal de base imponible | Ser ERD y cumplir requisitos |
| RIC | Fomentar inversión en Canarias | Importante reducción de base imponible | Beneficio canario + dotación + materialización + mantenimiento |
La elección no debe hacerse exclusivamente atendiendo al porcentaje de reducción.
Debe estudiarse qué incentivo puede realmente cumplir la empresa durante todo el período exigido.
Supongamos una sociedad canaria que obtiene beneficios elevados.
Antes de cerrar la aplicación del resultado debería analizar:
PASO 1
¿Cuál es el beneficio contable?
PASO 2
¿Cuál será la base imponible después de los ajustes fiscales?
PASO 3
¿Existen bases imponibles negativas pendientes?
PASO 4
¿Existe incremento de fondos propios susceptible de generar reserva de capitalización?
PASO 5
¿Puede aplicar la reserva de nivelación?
PASO 6
¿Qué beneficio puede destinarse a RIC?
PASO 7
¿Qué inversiones aptas tiene previstas para materializarla?
PASO 8
¿Cuánto quieren realmente distribuir los socios?
PASO 9
¿Cuál es la combinación fiscal y financieramente más conveniente?
Solo entonces debería cerrarse la propuesta definitiva de:
Un incentivo fiscal puede producir un ahorro inmediato y, al mismo tiempo, generar obligaciones durante varios ejercicios.
Por eso deben analizarse conjuntamente:
↓
↓
↓
↓
↓
Especialmente en la RIC, una buena planificación requiere una perspectiva plurianual.
Antes de decidir la utilización de estas reservas deberían analizarse, al menos:
En una sociedad canaria con varias RIC pendientes resulta especialmente importante comprobar ejercicio por ejercicio qué cantidad fue dotada, qué parte se ha materializado, dónde se materializó y qué importe continúa pendiente.
La Agencia Tributaria dispone de información específica sobre estos incentivos:
[AEAT — Reserva de capitalización]
[AEAT — Requisitos de la reserva de capitalización]
[AEAT — Reserva de nivelación para empresas de reducida dimensión]
[AEAT — Beneficios fiscales aplicables en Canarias]
[AEAT — Reserva para Inversiones en Canarias (RIC)]
[AEAT — Materialización de la RIC]
Las reservas pueden ser mucho más que una simple acumulación de beneficios.
Una correcta planificación permite utilizar determinados mecanismos fiscales para favorecer:
mediante la reserva de capitalización;
mediante la reserva de nivelación;
y, en Canarias:
mediante la RIC.
Pero el incentivo fiscal solo resulta realmente ventajoso cuando la sociedad puede cumplir todas las condiciones posteriores.
Especialmente en Canarias, antes de repartir dividendos debería analizarse siempre:
BENEFICIO → DIVIDENDOS → RIC → INVERSIONES → AHORRO FISCAL
La decisión sobre la aplicación del resultado puede convertirse así en una auténtica herramienta de planificación financiera y fiscal de la empresa.
Podemos analizar las cuentas de la sociedad, los fondos propios, las bases imponibles negativas, la cifra de negocios, la plantilla, las inversiones previstas y las RIC pendientes para determinar qué incentivos pueden aplicarse, cuánto puede reducirse la tributación y qué obligaciones futuras asumirá la empresa.
En empresas canarias podemos preparar además una planificación individualizada de la RIC, indicando las dotaciones existentes, plazos pendientes, inversiones aptas y alternativas de materialización.
[QUIERO UN INFORME SOBRE RESERVAS E INCENTIVOS FISCALES]