Declaraciones e impuestos

Una vez iniciada la actividad, el autónomo puede quedar obligado a presentar distintas declaraciones fiscales a lo largo del año.

Pero no existe un único conjunto de modelos válido para todos.

Las obligaciones dependen, entre otras circunstancias, de:

  • la actividad desarrollada;
  • el régimen de IRPF;
  • las obligaciones en IGIC;
  • las retenciones practicadas;
  • la existencia de trabajadores;
  • el alquiler de locales;
  • las operaciones con terceros;
  • las operaciones con Península o extranjero;
  • y los regímenes especiales que resulten aplicables.

Por eso, antes de preguntar:

«¿Qué modelo tengo que presentar?»

debe resolverse primero:

¿Qué obligaciones fiscales genera mi actividad?

¿QUÉ DESEA CONSULTAR?

2.8.1. Qué declaraciones debe presentar un autónomo
2.8.2. Declaraciones trimestrales
2.8.3. Declaraciones anuales
2.8.4. Declaraciones informativas
2.8.5. Calendario fiscal
2.8.6. Qué ocurre si presento una declaración fuera de plazo

UN AUTÓNOMO PUEDE TENER VARIAS OBLIGACIONES A LA VEZ

Ejemplo

Un profesional canario:

  • desarrolla una actividad en estimación directa;
  • factura con IGIC;
  • tiene una trabajadora;
  • alquila un despacho;
  • y contrata servicios de otros profesionales.

Puede generar simultáneamente obligaciones relacionadas con:

  • IRPF;
  • IGIC;
  • retenciones de trabajadores;
  • retenciones de profesionales;
  • retenciones de alquiler;
  • declaraciones informativas;
  • y declaración anual de la Renta.

Por eso:

No existe “el trimestre del autónomo” como una única declaración. Puede haber varias obligaciones distintas dentro del mismo período.

DECLARACIÓN A INGRESAR Y DECLARACIÓN INFORMATIVA NO SON LO MISMO

Conviene distinguir:

AUTOLIQUIDACIÓN

Puede determinar una cantidad:

  • a ingresar;
  • a devolver;
  • a compensar;
  • o sin resultado económico.

DECLARACIÓN INFORMATIVA

Su finalidad principal es suministrar información a la Administración.

No implica necesariamente un pago.

DECLARACIÓN CENSAL

Sirve para comunicar:

  • alta;
  • modificación;
  • cese;
  • o determinadas circunstancias de la actividad.

Cada tipo de declaración responde a una finalidad diferente.

PRESENTAR CERO NO SIGNIFICA NECESARIAMENTE NO PRESENTAR

Otro error frecuente es pensar:

«Como este trimestre no tengo nada que pagar, no presento nada».

Puede existir obligación de presentar una declaración aunque:

  • el resultado sea cero;
  • no haya habido actividad;
  • resulte negativa;
  • o no exista cantidad a ingresar.

La respuesta depende del modelo y de la situación del contribuyente.

EL CALENDARIO DEBE ORGANIZARSE DESDE EL INICIO

No es recomendable esperar al final de cada trimestre para comprobar:

«qué toca presentar ahora».

Desde el alta debería existir un calendario individualizado que indique:

  • obligación;
  • modelo;
  • periodicidad;
  • fecha de vencimiento;
  • documentación necesaria;
  • y responsable de su preparación.

Esto reduce de forma importante:

  • olvidos;
  • presentaciones tardías;
  • recargos;
  • errores;
  • y duplicidades.

CANARIAS: DOS ADMINISTRACIONES TRIBUTARIAS

El autónomo canario debe distinguir especialmente entre:

AEAT

Obligaciones estatales, como:

  • IRPF;
  • retenciones;
  • determinadas declaraciones informativas;
  • y otras obligaciones estatales.

AGENCIA TRIBUTARIA CANARIA

Entre otras materias:

  • IGIC;
  • declaraciones censales canarias;
  • modelos autonómicos;
  • y obligaciones propias del sistema tributario canario.

Una empresa puede tener vencimientos simultáneos ante ambas Administraciones.

EJEMPLO — TRIMESTRE

Un autónomo puede tener en abril:

Modelo 130 — pago fraccionado IRPF

Modelo 111 — retenciones

Modelo 115 — alquiler

Modelo 420 — IGIC

según sus circunstancias.

No todos ellos se aplicarán a todos los autónomos.

El mapa debe confeccionarse individualmente.

FUENTES OFICIALES

Para obligaciones estatales:

Agencia Tributaria — Calendario del contribuyente

Consultar calendario oficial de la AEAT

Para obligaciones canarias:

Agencia Tributaria Canaria — Calendario tributario

La ATC publica anualmente los modelos y fechas de vencimiento correspondientes. (Gobierno de Canarias)

Para el régimen general del IGIC:

Agencia Tributaria Canaria — Modelo 420

Para el resumen anual del IGIC:

Agencia Tributaria Canaria — Modelo 425

¿NO SABE QUÉ DECLARACIONES DEBE PRESENTAR?

Grupo ATE puede elaborar un Mapa de Obligaciones Fiscales indicando:

  • modelo;
  • impuesto;
  • Administración competente;
  • periodicidad;
  • fecha de presentación;
  • documentación necesaria;
  • y responsable de su cumplimiento.

[SOLICITAR MAPA DE OBLIGACIONES FISCALES]

¿QUIERE UN CALENDARIO FISCAL PERSONALIZADO?

Podemos preparar un calendario específico para su actividad con todos los vencimientos de:

  • AEAT;
  • Agencia Tributaria Canaria;
  • retenciones;
  • IGIC;
  • IRPF;
  • declaraciones informativas;
  • y obligaciones anuales.

[SOLICITAR CALENDARIO FISCAL]