En muchas actividades profesionales se pagan cantidades relacionadas con un expediente que posteriormente se cobran al cliente.
Pero existe una diferencia fundamental entre:
SUPLIDO
y:
GASTO DEL PROFESIONAL REPERCUTIDO AL CLIENTE.
No son lo mismo.
En términos fiscales, el suplido responde a cantidades satisfechas:
en nombre y por cuenta del cliente
cuando concurren los requisitos legales correspondientes.
El profesional actúa como mero intermediario en el pago.
Un profesional realiza por cuenta de su cliente un pago que jurídicamente corresponde a éste.
Importe:
300 €
La documentación justificativa está correctamente vinculada al cliente.
El profesional adelanta los 300 € y posteriormente el cliente se los reintegra.
Si concurren los requisitos legales, puede tratarse como suplido.
Un gasto necesario para que el profesional preste su propio servicio no se transforma en suplido porque después se cobre al cliente.
Un consultor viaja desde Tenerife a Gran Canaria para prestar un servicio.
Paga:
avión: 100 €
hotel: 150 €
Total:
250 €
Después factura al cliente:
Honorarios: 2.000 €
Desplazamiento: 250 €
No debe afirmarse automáticamente:
«250 € de suplidos».
Si son gastos propios del profesional necesarios para prestar su servicio y se repercuten al cliente, su tratamiento puede formar parte de la contraprestación de la operación.
Porque puede afectar a:
Antes de llamar suplido a una cantidad debemos preguntar:
¿Quién es jurídicamente el obligado al pago?
¿En nombre de quién se realiza?
¿A nombre de quién está el justificante?
¿Existe autorización del cliente?
¿Se recupera exactamente la cantidad adelantada?
Si la respuesta no encaja con la naturaleza de un verdadero suplido:
no debe utilizarse esa denominación automáticamente.
PROVISIÓN DE FONDOS ≠ SUPLIDO
Provisión de fondos
Cantidad entregada anticipadamente para atender:
Suplido
Cantidad efectivamente satisfecha en nombre y por cuenta del cliente cuando concurren los requisitos.
Por tanto:
Una provisión puede utilizarse posteriormente para pagar un suplido, pero provisión y suplido no son conceptos equivalentes.
Ver también: 2.7.5 Provisiones de fondos y suplidos
[REVISAR FACTURACIÓN DE SUPLIDOS]