Este libro es obligatorio para quienes ejercen actividades profesionales en estimación directa, tanto normal como simplificada.
La AEAT exige expresamente a estos profesionales un:
Libro registro de provisiones de fondos y suplidos.
AEAT — Actividades profesionales: obligaciones registrales
Una provisión de fondos es una cantidad que el cliente entrega anticipadamente al profesional para atender gastos o cantidades relacionadas con el encargo.
No debe confundirse automáticamente con un suplido.
SUPLIDO
En términos prácticos, estamos ante cantidades satisfechas por el profesional en nombre y por cuenta de su cliente, siempre que concurran los requisitos legales.
No basta con escribir en la factura:
«suplido».
La realidad de la operación debe responder a esa naturaleza.
Un profesional recibe:
2.000 €
del cliente.
La cantidad comprende:
No debe registrarse toda la cantidad como:
2.000 € de suplidos.
Un asesor se desplaza para visitar a un cliente y paga:
100 € de hotel.
Posteriormente cobra al cliente esos 100 €.
No se convierte automáticamente en un suplido simplemente porque se repercuta su importe.
Si el gasto corresponde al propio profesional y la factura está expedida a su nombre, su tratamiento puede ser distinto.
Porque una clasificación incorrecta puede afectar:
El profesional debe poder identificar adecuadamente las:
provisiones de fondos
y los:
suplidos
correspondientes a su actividad.
Esto facilita además la trazabilidad entre:
cliente → expediente → movimiento económico → factura → registro.
Grupo ATE puede revisar su procedimiento para evitar que cantidades de distinta naturaleza reciban el mismo tratamiento fiscal.
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