El libro registro de gastos o de compras y gastos recoge las operaciones correspondientes a gastos de la actividad.
Pero existe una regla fundamental:
Registrar un gasto no significa que Hacienda tenga que admitir automáticamente su deducción.
Debe comprobarse separadamente si cumple los requisitos fiscales.
Entre otros elementos:
Un autónomo tiene durante marzo:
| Concepto | Base | IGIC |
|---|---|---|
| Alquiler despacho | 1.000 € | 70 € |
| Internet | 60 € | 4,20 € |
| Asesoría | 150 € | 10,50 € |
Cada operación debe poder relacionarse con su documentación.
Ante cualquier factura recibida debemos distinguir:
Las tres respuestas no tienen por qué ser idénticas.
Un autónomo paga una comida familiar con la tarjeta bancaria utilizada habitualmente para su negocio.
El hecho de que aparezca:
en la cuenta bancaria profesional
no transforma el gasto en:
gasto fiscalmente deducible.
Compra:
2.000 €
Aunque exista una factura correcta y el ordenador esté afecto a la actividad, puede no proceder deducir inmediatamente los 2.000 € como gasto corriente.
Puede tratarse de un elemento que deba registrarse como:
bien de inversión
y amortizarse fiscalmente.
Ver también: 2.7.4 Bienes de inversión
La existencia de factura es fundamental, pero tampoco convierte por sí sola cualquier gasto en deducible.
Debe existir conexión con la actividad y cumplirse los restantes requisitos.
Ver también: 2.3 Gastos deducibles
AEAT — Obligaciones registrales de actividades empresariales en estimación directa simplificada
AEAT — Obligaciones registrales de actividades profesionales
[CONSULTAR GASTO]