Declaraciones trimestrales y resúmenes anuales

Practicar una retención genera normalmente dos clases de obligaciones:

  1. ingresar periódicamente las retenciones practicadas;
  2. declarar posteriormente la información correspondiente.

Los modelos dependen de la naturaleza de la renta.

MODELO 111

El Modelo 111 se utiliza para declarar, entre otras:

  • retenciones de trabajadores;
  • retenciones de profesionales;
  • determinadas actividades económicas;
  • premios;
  • y determinadas imputaciones de renta.

La AEAT confirma que, con carácter general, la presentación trimestral se realiza durante los 20 primeros días naturales de abril, julio, octubre y enero. (Agencia Tributaria)

Fuente oficial — Agencia Tributaria

AEAT — Modelo 111 e instrucciones

EJEMPLO

Durante el primer trimestre un autónomo practica:

  • retenciones de trabajadores: 2.000 €
  • retenciones de profesionales: 600 €

Total:

2.600 €

Esa cantidad deberá declararse e ingresarse en el modelo correspondiente dentro del plazo aplicable.

MODELO 190

El Modelo 190 es la declaración informativa anual que resume las retenciones e ingresos a cuenta relacionados con:

  • rendimientos del trabajo;
  • actividades económicas;
  • premios;
  • y determinadas ganancias e imputaciones de renta. (Agencia Tributaria)

Fuente oficial — Agencia Tributaria

AEAT — Modelo 190. Resumen anual

MODELO 115

El Modelo 115 se utiliza para declarar las retenciones practicadas sobre determinados arrendamientos o subarrendamientos de inmuebles urbanos. (Agencia Tributaria)

Con carácter general, tiene también periodicidad trimestral y se presenta del 1 al 20 de enero, abril, julio y octubre respecto del trimestre anterior. (Agencia Tributaria)

Fuente oficial — Agencia Tributaria

AEAT — Modelo 115

MODELO 180

El Modelo 180 es el resumen anual de las retenciones e ingresos a cuenta procedentes de determinados arrendamientos y subarrendamientos de inmuebles urbanos.

Resume la información que se ha declarado periódicamente mediante el modelo 115. (Agencia Tributaria)

Fuente oficial — Agencia Tributaria

AEAT — Modelo 180. Resumen anual de arrendamientos

OTROS MODELOS

Dependiendo de las rentas satisfechas pueden existir otros modelos.

Entre ellos:

  • 123
  • 193
  • 196
  • y otros.

No debe seleccionarse un modelo únicamente por similitud del nombre.

Primero se determina:

qué renta se paga

y después:

qué obligación de retención genera.

PERIODICIDAD MENSUAL

Determinados obligados, como grandes empresas y determinadas Administraciones públicas, pueden estar sujetos a presentación mensual en lugar de trimestral.

Por ello, la web no debe afirmar que:

«el modelo 111 siempre se presenta trimestralmente».

La periodicidad depende del tipo de obligado. (Agencia Tributaria)

DOMICILIACIÓN BANCARIA

Para 2026, la AEAT establece, con carácter general, para los modelos 111 y 115 trimestrales:

domiciliación: días 1 a 15

de:

  • enero;
  • abril;
  • julio;
  • octubre.

Mientras que el plazo general de presentación llega hasta el día:

20. (Agencia Tributaria)

Este dato debe tratarse como actualizable anualmente.

RETENCIÓN PRACTICADA ≠ RETENCIÓN INGRESADA

Uno de los errores más graves consiste en:

  1. descontar la retención al trabajador, profesional o arrendador;
  2. pero no ingresarla posteriormente en Hacienda.

La cantidad retenida no pertenece económicamente al pagador.

Debe ingresarse en la Administración conforme a las obligaciones correspondientes.

CERTIFICADOS DE RETENCIONES

El retenedor debe facilitar a los perceptores la información o certificados correspondientes en los términos legalmente establecidos.

Esto permite que:

  • trabajador;
  • profesional;
  • arrendador;
  • u otro perceptor

pueda comprobar las cantidades que le han sido retenidas y utilizarlas en su declaración.

EJEMPLO ANUAL

Durante el año una empresa ha practicado:

Retenciones trabajadores: 18.000 €

Retenciones profesionales: 5.000 €

Retenciones alquiler: 3.600 €

No debe presentar un único resumen mezclando indiscriminadamente todas las rentas.

Habrá que utilizar:

111/190

para determinadas retenciones de trabajo y actividades económicas,

y:

115/180

para los arrendamientos urbanos correspondientes.

¿QUIERE SABER QUÉ MODELOS DE RETENCIONES DEBE PRESENTAR?

Grupo ATE puede elaborar un mapa de obligaciones que indique:

  • renta;
  • perceptor;
  • tipo de retención;
  • modelo periódico;
  • resumen anual;
  • periodicidad;
  • y calendario.

[SOLICITAR MAPA DE RETENCIONES]