Cuando un empresario o profesional paga salarios puede estar obligado a practicar retención a cuenta del IRPF de sus trabajadores.
A diferencia de las facturas profesionales, en las nóminas no existe un porcentaje único general aplicable a todos los trabajadores.
La retención depende de múltiples circunstancias.
Entre otras:
Por ello:
Dos trabajadores con el mismo salario bruto pueden soportar retenciones diferentes.
Dos trabajadores perciben:
30.000 € brutos anuales
pero tienen situaciones familiares diferentes.
Uno puede tener:
No debe aplicarse necesariamente el mismo porcentaje a ambos.
La AEAT dispone de un Servicio de Cálculo de Retenciones 2026, que permite determinar el tipo correspondiente conforme a las circunstancias introducidas. (Agencia Tributaria)
AEAT — Servicio de cálculo de retenciones 2026
El porcentaje de retención puede necesitar una regularización cuando cambian las circunstancias.
Por ejemplo:
Un trabajador comienza el año con salario anual previsto de:
24.000 €
y en julio pasa a percibir:
32.000 € anuales.
La empresa no debe necesariamente mantener inalterado el tipo calculado inicialmente.
Puede resultar necesaria una regularización.
El trabajador comunica determinadas circunstancias personales y familiares al pagador mediante el correspondiente procedimiento.
La empresa debe utilizar esos datos para calcular correctamente la retención.
La responsabilidad del empresario no consiste en:
«poner el porcentaje que me diga verbalmente el trabajador».
Debe aplicarse el sistema legal de cálculo.
Si se retiene menos de lo que correspondería, el trabajador puede encontrarse después con una declaración de IRPF a ingresar superior a la esperada.
Pero eso no significa que pueda elegirse libremente un porcentaje inferior al legalmente procedente.
El trabajador puede solicitar, en determinados términos, la aplicación de un tipo superior al resultante.
Debe documentarse adecuadamente.
Grupo ATE puede revisar:
[SOLICITAR REVISIÓN DE NÓMINAS Y RETENCIONES]