Una factura ya emitida no debe corregirse simplemente:
borrándola
o:
sustituyéndola silenciosamente por otra.
Cuando concurren los supuestos legalmente establecidos debe emitirse una factura rectificativa.
Entre otros supuestos:
La AEAT recoge expresamente estos casos. (Agencia Tributaria)
AEAT — Facturas rectificativas: cuándo y cómo deben emitirse
Factura original:
Base: 10.000 €
Posteriormente se comprueba que el precio correcto era:
9.000 €
No debería modificarse simplemente el PDF original y enviarlo nuevamente como si nunca hubiera existido la primera factura.
Debe analizarse la emisión de la correspondiente:
factura rectificativa.
Una empresa canaria emite una factura aplicando un tratamiento incorrecto del IGIC.
Posteriormente detecta el error.
No basta con modificar la copia que conserva.
Debe determinarse cómo debe rectificarse formalmente la factura y cómo afecta esa rectificación a las declaraciones tributarias correspondientes.
La factura rectificativa debe identificar la factura o facturas que rectifica y describir la causa de la rectificación, además de cumplir los restantes requisitos generales. (Agencia Tributaria)
Las facturas rectificativas deben utilizar una serie específica diferenciada de las facturas ordinarias. (Agencia Tributaria)
Facturas ordinarias:
F-2026-0001
F-2026-0002
Facturas rectificativas:
R-2026-0001
R-2026-0002
La denominación exacta de la serie puede diseñarse internamente, pero debe mantener la coherencia y correlación exigidas.
La rectificación debe realizarse tan pronto como el obligado tenga constancia de la circunstancia que la hace necesaria, dentro de los plazos legalmente previstos. (Agencia Tributaria)
El impago de una factura puede dar lugar, cumpliéndose requisitos y plazos, a procedimientos específicos de modificación de la base imponible.
Esta cuestión se desarrolla en:
2.9.2. Facturas incobrables.
Ver también: 2.9.2 Facturas incobrables
«Anulo la factura y hago otra».
La corrección debe realizarse conforme al procedimiento fiscal adecuado.
El sistema de facturación debe conservar la trazabilidad de lo sucedido.
Esta idea adquiere aún más importancia con los nuevos Sistemas Informáticos de Facturación.
Grupo ATE puede determinar:
[SOLICITAR REVISIÓN DE RECTIFICACIÓN]