Factura completa y factura simplificada

La normativa distingue fundamentalmente entre:

factura completa

y:

factura simplificada.

La factura simplificada sustituyó al antiguo concepto de «ticket» fiscal, pero:

Factura simplificada no significa factura informal.

Debe cumplir igualmente unos requisitos legales.

¿CUÁNDO PUEDE EMITIRSE UNA FACTURA SIMPLIFICADA?

Con carácter general, puede emitirse cuando el importe de la operación no supere:

400 €, impuesto incluido.

También puede utilizarse para:

facturas rectificativas.

Además, determinadas actividades pueden emitir facturas simplificadas cuando el importe no supere:

3.000 €, impuesto incluido.

Entre los supuestos previstos se encuentran determinados:

  • comercios minoristas;
  • ventas o servicios a domicilio;
  • transporte de personas;
  • hostelería y restauración;
  • peluquerías e institutos de belleza;
  • instalaciones deportivas;
  • aparcamientos;
  • tintorerías y lavanderías;
  • y otras actividades específicamente contempladas.

La relación oficial y las excepciones pueden consultarse directamente en la AEAT. (Agencia Tributaria)

Fuente oficial — Agencia Tributaria

AEAT — Cuándo puede emitirse una factura simplificada

EJEMPLO — RESTAURANTE

Un restaurante sirve una comida por:

75 €

La operación se encuentra dentro de uno de los supuestos en los que puede utilizarse factura simplificada.

Pero eso no significa que pueda entregar simplemente:

un papel con “75 €” escrito.

La factura simplificada debe contener los datos obligatorios.

¿QUÉ DEBE CONTENER LA FACTURA SIMPLIFICADA?

Entre otros:

  • número y serie, cuando proceda;
  • fecha de expedición;
  • fecha de operación cuando sea distinta;
  • NIF y nombre o denominación del expedidor;
  • identificación de los bienes o servicios;
  • tipo impositivo;
  • contraprestación total;
  • y determinadas menciones especiales cuando correspondan.

La AEAT recoge expresamente estos requisitos. (Agencia Tributaria)

Fuente oficial — Agencia Tributaria

AEAT — Contenido de la factura simplificada

¿Y SI EL CLIENTE NECESITA DEDUCIR EL IMPUESTO?

Aquí aparece una diferencia muy importante.

Para que el destinatario pueda ejercer determinados derechos fiscales mediante una factura simplificada deben constar datos adicionales.

En el ámbito del IVA, la AEAT exige específicamente:

  • NIF del destinatario;
  • domicilio;
  • y cuota repercutida separadamente,

cuando el destinatario pretende ejercer el derecho a deducción. (Agencia Tributaria)

En Canarias deberá comprobarse además la normativa y requisitos correspondientes del IGIC.

EJEMPLO

Un autónomo compra material profesional por:

250 €

y recibe una factura simplificada.

Si pretende deducir fiscalmente el impuesto soportado, no debe asumir automáticamente que cualquier ticket es suficiente.

Debe comprobar si contiene los datos necesarios.

FACTURA SIMPLIFICADA Y CONSUMIDOR FINAL

La factura simplificada es especialmente habitual en operaciones con consumidores finales.

Pero cuando el destinatario es un empresario o profesional, puede resultar conveniente o necesario solicitar una factura completa o una factura simplificada completada con los datos exigibles.

ERROR FRECUENTE

«Como tengo un ticket, ya puedo deducirme todo».

No necesariamente.

Hay que separar:

  1. realidad y vinculación del gasto;
  2. justificación documental;
  3. requisitos de facturación;
  4. deducibilidad en el impuesto correspondiente.

¿TIENE FACTURAS SIMPLIFICADAS Y NO SABE SI SON SUFICIENTES?

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