He recibido un requerimiento de Hacienda

Recibir una notificación de Hacienda no significa automáticamente:

«Tengo una inspección»

ni:

«Me van a sancionar».

La Administración puede dirigirse al contribuyente por muchas razones distintas.

Puede solicitar:

  • una factura;
  • varios justificantes;
  • libros registro;
  • aclaración de una declaración;
  • identificación de una operación;
  • información sobre un cliente o proveedor;
  • documentación bancaria;
  • o datos relacionados con determinadas obligaciones tributarias.

La primera actuación debe ser siempre:

identificar exactamente qué documento se ha recibido y dentro de qué procedimiento.

PRIMERAS CINCO PREGUNTAS

Ante una notificación conviene comprobar inmediatamente:

1. ¿Quién la envía?

Puede ser:

  • AEAT;
  • Agencia Tributaria Canaria;
  • otra Administración tributaria.

2. ¿Qué procedimiento aparece indicado?

Por ejemplo:

  • requerimiento de información;
  • comprobación limitada;
  • inspección;
  • recaudación;
  • sancionador.

3. ¿Qué impuesto afecta?

  • IRPF;
  • IGIC;
  • retenciones;
  • Impuesto sobre Sociedades;
  • otro tributo.

4. ¿Qué período se está revisando?

Una actuación puede referirse exclusivamente a:

un trimestre

o abarcar:

uno o varios ejercicios.

5. ¿Cuál es el plazo para contestar?

La fecha de recepción o puesta a disposición de la notificación puede resultar determinante para calcularlo.

EJEMPLO

La AEAT solicita a un autónomo:

  • libro registro de gastos de 2025;
  • facturas correspondientes a cinco proveedores;
  • justificantes bancarios;
  • explicación de determinados gastos.

La respuesta incorrecta sería:

«Voy a subir toda mi contabilidad y que Hacienda mire lo que quiera».

La respuesta adecuada exige primero determinar:

  • alcance del requerimiento;
  • conceptos comprobados;
  • documentos solicitados;
  • relación entre cada factura y la actividad;
  • posibles incidencias;
  • y explicación necesaria.

CONTESTAR LO SOLICITADO

No se trata de ocultar documentación.

Tampoco de inundar a la Administración con documentación irrelevante.

La respuesta debe ser:

completa + ordenada + comprensible + relacionada con el requerimiento.

Una estructura útil puede ser:

Documento 1

Escrito de contestación.

Documento 2

Libro o registro solicitado.

Documentos 3 a 7

Facturas numeradas.

Documentos 8 a 12

Justificantes correspondientes.

Anexo

Cuadro que relacione:

factura → gasto → pago → explicación.

¿PUEDO APORTAR EXPLICACIONES?

Sí.

En muchas comprobaciones no basta con aportar una factura.

Puede ser necesario explicar:

  • por qué el gasto está relacionado con la actividad;
  • qué operación se realizó;
  • qué tratamiento fiscal se aplicó;
  • o qué circunstancia justifica la declaración presentada.

NO DEJE TRANSCURRIR EL PLAZO

Ignorar el requerimiento puede producir consecuencias adicionales.

Dependiendo del caso pueden aparecer:

  • reiteración del requerimiento;
  • regularización;
  • sanciones por incumplimiento;
  • continuación del procedimiento sin determinada documentación;
  • o mayores dificultades de defensa.

¿PUEDO PEDIR MÁS PLAZO?

En determinados procedimientos puede solicitarse ampliación del plazo antes de su vencimiento, siempre dentro de las reglas correspondientes.

No debe esperarse al último día para comprobar esta posibilidad.

AEAT — CONTESTACIÓN ELECTRÓNICA

La AEAT dispone de un servicio específico que permite:

  • contestar requerimientos;
  • presentar documentación;
  • aportar justificantes;
  • y realizar alegaciones relacionadas con una notificación recibida.

AEAT — Contestar requerimientos y presentar documentación

REGLA PRÁCTICA

Antes de contestar:

NOTIFICACIÓN

↓

PROCEDIMIENTO

↓

ALCANCE

↓

PLAZO

↓

DOCUMENTACIÓN EXIGIDA

↓

RIESGO DETECTADO

↓

RESPUESTA

¿HA RECIBIDO UN REQUERIMIENTO?

Grupo ATE puede revisar:

  • notificación;
  • procedimiento;
  • plazo;
  • documentación;
  • antecedentes;
  • riesgo;
  • y contenido de la contestación.

[ANALIZAR REQUERIMIENTO]