Dotación de la RIC

La dotación de la Reserva para Inversiones en Canarias —RIC— es la decisión por la que una empresa destina una parte de los beneficios obtenidos en Canarias a una reserva específica, obteniendo a cambio una reducción en la base imponible del Impuesto sobre Sociedades.

La regla general es:

HASTA EL 90 % DEL BENEFICIO NO DISTRIBUIDO

procedente de establecimientos situados en Canarias.

Pero esa regla aparentemente sencilla exige realizar varios cálculos.

No debe confundirse:

BENEFICIO DEL EJERCICIO

con:

BENEFICIO NO DISTRIBUIDO

ni con:

DOTACIÓN CONTABLE A LA RIC

ni con:

REDUCCIÓN FISCAL EFECTIVAMENTE APLICABLE.

La regulación fundamental está en el artículo 27 de la Ley 19/1994.

[BOE — Ley 19/1994. Artículo 27 RIC]

La AEAT dedica un apartado específico a la RIC y ofrece además ejemplos prácticos sobre su cálculo y cumplimentación en el Modelo 200.

[AEAT — Reserva para Inversiones en Canarias]

[AEAT — Supuestos prácticos de la RIC]

1. ¿CUÁL ES EL LÍMITE GENERAL?

La reducción se aplica a las dotaciones efectuadas a la RIC hasta el límite del:

90 % DE LA PARTE DEL BENEFICIO DEL PERÍODO QUE NO SEA OBJETO DE DISTRIBUCIÓN

siempre que proceda de establecimientos situados en Canarias.

Por tanto, la fórmula básica es:

BENEFICIO NO DISTRIBUIDO COMPUTABLE × 90 %

=

DOTACIÓN MÁXIMA TEÓRICA RIC

2. PRIMER EJEMPLO

Una sociedad obtiene:

Beneficio: 100.000 €

No reparte dividendos y, simplificando, todo el beneficio es computable a efectos de RIC.

Beneficio no distribuido:

100.000 €

Límite:

100.000 × 90 % = 90.000 €

Por tanto:

RIC MÁXIMA = 90.000 €

La empresa podría decidir dotar:

  • 90.000 €;
  • 80.000 €;
  • 50.000 €;
  • o cualquier cantidad inferior.

No existe obligación de dotar el máximo.

3. DOTACIÓN MÁXIMA NO SIGNIFICA DOTACIÓN OBLIGATORIA

Este punto debe quedar claro.

Si el límite máximo es:

90.000 €

la sociedad no está obligada a dotar 90.000 €.

Puede decidir dotar:

60.000 €

si sus inversiones previstas justifican ese importe.

La pregunta correcta no es:

«¿CUÁNTO PODEMOS DOTAR COMO MÁXIMO?»

sino también:

«¿CUÁNTO NOS CONVIENE DOTAR?»

Esa decisión debe coordinarse posteriormente con la capacidad real de materialización.

4. ¿QUÉ SE ENTIENDE POR BENEFICIO NO DISTRIBUIDO?

La Ley considera beneficio no distribuido, a estos efectos, el destinado a nutrir reservas:

EXCLUIDA LA RESERVA LEGAL.

Por tanto, la reserva legal no forma parte del beneficio no distribuido que sirve de base para calcular el límite de la RIC.

Esta exclusión es muy importante.

5. EJEMPLO CON RESERVA LEGAL

Supongamos:

Beneficio del ejercicio: 100.000 €

La sociedad debe destinar:

Reserva legal: 10.000 €

y no reparte dividendos.

A efectos simplificados:

Beneficio susceptible de nutrir reservas distintas de la legal:

100.000 − 10.000 = 90.000 €

El 90 % será:

90.000 × 90 % = 81.000 €

Por tanto:

RIC MÁXIMA TEÓRICA = 81.000 €

No sería correcto calcular:

100.000 × 90 % = 90.000 €

si esos 10.000 € deben destinarse a reserva legal.

6. EJEMPLO CON DIVIDENDOS Y RESERVA LEGAL

Supongamos:

Beneficio: 200.000 €

Aplicación prevista:

  • reserva legal: 10.000 €;
  • dividendos: 50.000 €;
  • resto a reservas.

Beneficio no distribuido computable:

200.000 − 10.000 − 50.000 = 140.000 €

Límite RIC:

140.000 × 90 % = 126.000 €

Por tanto:

RIC MÁXIMA TEÓRICA = 126.000 €

El resto podrá quedar en otras reservas.

7. EJEMPLO COMPLETO DE APLICACIÓN DEL RESULTADO

Beneficio después de impuestos:

300.000 €

La Junta General acuerda:

Destino Importe
Reserva legal 10.000 €
RIC 180.000 €
Reservas voluntarias 60.000 €
Dividendos 50.000 €
TOTAL 300.000 €

Antes de aprobarlo debemos comprobar que:

Beneficio no distribuido computable

300.000 − 10.000 − 50.000 = 240.000 €

Límite del 90 %:

240.000 × 90 % = 216.000 €

La dotación prevista es:

180.000 €

Como:

180.000 < 216.000

la dotación se encuentra dentro del límite.

8. LA DOTACIÓN RIC PUEDE SER INFERIOR AL LÍMITE

En el ejemplo anterior el máximo era:

216.000 €

pero la sociedad decide dotar:

180.000 €

Esto es perfectamente posible.

El resto:

36.000 €

de capacidad teórica no utilizada no se convierte automáticamente en una RIC pendiente.

Simplemente no se ha ejercitado el incentivo por ese importe.

9. LA REDUCCIÓN NO PUEDE GENERAR UNA BASE IMPONIBLE NEGATIVA

Existe además otro límite esencial:

LA RIC NO PUEDE HACER NEGATIVA LA BASE IMPONIBLE.

La Ley establece expresamente que la reducción no puede determinar que la base imponible resulte negativa.

Esto significa que podemos tener:

DOTACIÓN CONTABLE POSIBLE

superior a:

REDUCCIÓN FISCAL APLICABLE.

10. EJEMPLO: LÍMITE POR BASE IMPONIBLE

Supongamos:

Beneficio no distribuido computable: 200.000 €

Límite del 90 %:

180.000 €

La sociedad pretende dotar:

180.000 €

Pero su base imponible previa a la reducción es:

120.000 €

La RIC no puede dejar una base negativa.

Por tanto, la reducción fiscal aplicable no podrá superar:

120.000 €

en los términos legalmente procedentes.

Este supuesto demuestra por qué no basta con calcular el 90 %.

También debe comprobarse:

LA BASE IMPONIBLE DISPONIBLE.

11. BENEFICIO CONTABLE Y BASE IMPONIBLE NO SON LO MISMO

La RIC se dota con cargo al beneficio mercantil, pero la reducción se aplica sobre la:

BASE IMPONIBLE DEL IMPUESTO SOBRE SOCIEDADES.

Por ello pueden existir diferencias entre:

BENEFICIO CONTABLE

y:

BASE IMPONIBLE FISCAL

debido a:

  • gastos no deducibles;
  • amortizaciones fiscales;
  • deterioros;
  • provisiones;
  • operaciones vinculadas;
  • exenciones;
  • bases imponibles negativas;
  • y otros ajustes fiscales.

12. EJEMPLO CON AJUSTES FISCALES

Supongamos:

Beneficio contable: 150.000 €

Existe un ajuste fiscal positivo por gasto no deducible:

+30.000 €

Base imponible previa:

180.000 €

La dotación RIC se calcula atendiendo al beneficio no distribuido computable.

Pero la reducción fiscal se practica sobre la base imponible.

Son dos planos diferentes:

CONTABILIDAD

determina cuánto beneficio puede destinarse a RIC.

FISCALIDAD

determina cuánto de esa dotación puede reducir la base imponible.

13. LAS DETRACCIONES DE FONDOS PROPIOS PUEDEN REDUCIR LA BASE DE CÁLCULO

La Ley establece además que las asignaciones a reservas se consideran disminuidas por las cantidades que se hayan detraído de los fondos propios:

  • en el propio ejercicio al que corresponde la reducción;
  • o en aquel en que se adopte el acuerdo de asignación.

Esta regla pretende evitar que se genere artificialmente una RIC mientras simultáneamente se están retirando recursos de los fondos propios.

14. EJEMPLO SIMPLIFICADO DE DETRACCIÓN

Supongamos:

Beneficio destinado a reservas: 200.000 €

Pero durante el período se produce una detracción computable de fondos propios de:

40.000 €

A efectos del cálculo:

200.000 − 40.000 = 160.000 €

Límite:

160.000 × 90 % = 144.000 €

Por tanto:

RIC MÁXIMA = 144.000 €

y no 180.000 €.

15. EL BENEFICIO DEBE PROCEDER DE ESTABLECIMIENTOS SITUADOS EN CANARIAS

No todo beneficio de una sociedad domiciliada en Canarias tiene por qué ser automáticamente apto.

Debe analizarse qué parte procede de:

ESTABLECIMIENTOS SITUADOS EN CANARIAS.

La normativa incluye, en los términos legalmente establecidos:

  • resultados derivados de actividades económicas;
  • determinadas transmisiones de elementos afectos;
  • y determinadas transmisiones de elementos no afectos.

En sociedades con actividad dentro y fuera de Canarias será necesario separar correctamente los resultados.

16. EJEMPLO: ACTIVIDAD EN CANARIAS Y PENÍNSULA

Una sociedad obtiene:

Beneficio total: 500.000 €

Del análisis económico resulta:

Beneficio Canarias: 300.000 €

Beneficio Península: 200.000 €

No podemos calcular la RIC sobre:

500.000 €

La referencia será, en principio y con los ajustes correspondientes:

LOS 300.000 € PROCEDENTES DEL ESTABLECIMIENTO CANARIO.

17. ¿CUÁNDO SE DOTA CONTABLEMENTE LA RIC?

La dotación se realiza con cargo al beneficio del ejercicio correspondiente mediante el acuerdo de:

APLICACIÓN DEL RESULTADO.

Por tanto, existe una diferencia temporal entre:

CIERRE DEL EJERCICIO

y:

APROBACIÓN DE CUENTAS Y APLICACIÓN DEL RESULTADO.

Ejemplo

Ejercicio:

2025

Cierre:

31 de diciembre de 2025

La Junta General aprueba las cuentas y la aplicación del resultado en:

junio de 2026

La reserva dotada corresponde a:

RIC 2025

aunque su asiento de aplicación del resultado se formalice en 2026.

18. TRATAMIENTO CONTABLE

La RIC debe figurar en el balance:

CON ABSOLUTA SEPARACIÓN Y TÍTULO APROPIADO

y mantiene carácter indisponible durante el período legal correspondiente.

No existe una cuenta única obligatoria denominada exactamente «RIC» en el cuadro de cuentas del PGC.

En la práctica debe habilitarse una subcuenta específica de reservas especiales, por ejemplo:

(114X) Reserva para Inversiones en Canarias — RIC 2025

Es muy recomendable individualizarla por ejercicio:

  • RIC 2023;
  • RIC 2024;
  • RIC 2025;
  • RIC 2026.

Esto facilita el control fiscal posterior.

19. ASIENTO CONTABLE DE LA DOTACIÓN

Supongamos:

Beneficio del ejercicio: 200.000 €

Aplicación acordada:

  • RIC: 150.000 €;
  • reservas voluntarias: 30.000 €;
  • dividendos: 20.000 €.

El asiento será:

Debe Cuenta Haber
200.000 € (129) Resultado del ejercicio
(114X) RIC 2025 150.000 €
(113) Reservas voluntarias 30.000 €
(526) Dividendo activo a pagar 20.000 €
200.000 € TOTAL 200.000 €

La RIC queda así integrada en:

EL PATRIMONIO NETO DE LA SOCIEDAD.

20. LA DOTACIÓN RIC NO ES UN GASTO

Esto debe quedar muy claro.

La sociedad no contabiliza:

«GASTO POR RIC».

La RIC es una:

APLICACIÓN DEL BENEFICIO

Por tanto:

NO REDUCE EL RESULTADO CONTABLE DEL EJERCICIO

sino que:

DESTINA PARTE DEL RESULTADO YA OBTENIDO A UNA RESERVA.

El efecto fiscal se produce mediante la correspondiente reducción de la base imponible.

21. TRATAMIENTO EN EL MODELO 200

La AEAT exige reflejar separadamente la RIC en el Modelo 200.

En el modelo correspondiente a 2025 aparece un cuadro específico:

“RÉGIMEN ESPECIAL DE LA RESERVA PARA INVERSIONES EN CANARIAS (LEY 19/1994)”

en el que se informa, entre otros extremos, de:

  • dotación RIC;
  • cantidades pendientes de materializar;
  • materializaciones;
  • inversiones anticipadas;
  • e incumplimientos.

La reducción de la base imponible se refleja además mediante el correspondiente:

AJUSTE NEGATIVO

en la declaración.

La AEAT utiliza en sus ejemplos prácticos la casilla:

[00404] Reserva para inversiones en Canarias

para reflejar la reducción correspondiente.

22. EJEMPLO AEAT SIMPLIFICADO

La propia AEAT utiliza ejemplos en los que una sociedad presenta:

Beneficio no distribuido: 1.000.000 €

Límite:

1.000.000 × 90 % = 900.000 €

Si decide dotar:

RIC: 800 €

la dotación es válida porque:

800 < 900.000

La cantidad se consigna:

  • en el cuadro específico de RIC;
  • y como ajuste negativo en la base imponible.

[AEAT — Supuestos prácticos RIC]

23. LA RIC TAMBIÉN AFECTA A LOS PAGOS FRACCIONADOS

La AEAT prevé que, a efectos de determinados pagos fraccionados, se tenga en cuenta el importe de la RIC que la entidad prevea realizar.

Las instrucciones del Modelo 202 disponen de una clave específica para informar del:

IMPORTE CORRESPONDIENTE A LA RESERVA PARA INVERSIONES EN CANARIAS QUE SE PREVEA REALIZAR.

Esto demuestra que la RIC no debe planificarse únicamente cuando se presenta el Modelo 200.

Conviene proyectarla durante el propio ejercicio.

[AEAT — Modelo 202: pagos fraccionados y RIC]

24. LA DOTACIÓN EN LA MEMORIA DE LAS CUENTAS ANUALES

La memoria tiene un papel esencial.

Mientras no haya concluido el período de mantenimiento correspondiente, la empresa debe informar de:

A. DOTACIONES EFECTUADAS

importe y ejercicio.

B. RIC PENDIENTE DE MATERIALIZACIÓN

importe y ejercicio de dotación.

C. INVERSIONES

importe, fecha, ejercicio de dotación e identificación de los elementos.

D. INVERSIONES ANTICIPADAS

importe y fecha.

E. OTROS BENEFICIOS FISCALES

relacionados con cada inversión.

F. SUBVENCIONES

solicitadas o concedidas respecto de las inversiones.

Por tanto:

LA MEMORIA NO ES UNA MERA FORMALIDAD.

Es una parte esencial del control fiscal de la RIC.

25. EJEMPLO DE INFORMACIÓN EN MEMORIA

RESERVA PARA INVERSIONES EN CANARIAS

La sociedad ha dotado con cargo a los beneficios correspondientes al ejercicio 2025 una Reserva para Inversiones en Canarias por importe de:

150.000 €

Al cierre del ejercicio, dicha reserva figura separadamente en el patrimonio neto bajo la denominación:

“Reserva para Inversiones en Canarias — RIC 2025”

La sociedad deberá informar adicionalmente, en tanto subsistan las obligaciones legales, del estado de materialización, inversiones realizadas, fechas, subvenciones y otros beneficios fiscales correspondientes.

26. MODELO DE CUADRO PARA LA MEMORIA

Ejercicio RIC Dotación Materializada Pendiente
2023 100.000 € 100.000 € 0 €
2024 150.000 € 100.000 € 50.000 €
2025 200.000 € 0 € 200.000 €

Este cuadro debería completarse con el detalle de las inversiones y fechas correspondiente.

27. IMPORTANCIA DE IDENTIFICAR LA RIC POR EJERCICIOS

No recomendamos utilizar una única cuenta:

«RIC: 500.000 €»

sin desglose.

Es mucho más seguro utilizar:

RIC 2023: 100.000 €

RIC 2024: 150.000 €

RIC 2025: 200.000 €

porque cada dotación tiene:

  • su propio ejercicio;
  • su propio plazo;
  • sus propias materializaciones;
  • y su propio período de mantenimiento.

28. TRATAMIENTO MERCANTIL Y REGISTRAL

La dotación de la RIC forma parte de:

LA APLICACIÓN DEL RESULTADO

que aprueba la Junta General.

La certificación de los acuerdos sociales debe ser coherente con:

RESULTADO DEL EJERCICIO

RESERVA LEGAL

RIC

OTRAS RESERVAS

DIVIDENDOS.

Las cuentas anuales depositadas en el Registro Mercantil reflejarán la RIC a través de:

  • balance;
  • patrimonio neto;
  • memoria;
  • aplicación del resultado;
  • y certificación del acuerdo de la Junta.

29. EJEMPLO DE ACUERDO DE APLICACIÓN DEL RESULTADO

La Junta General acuerda aplicar el beneficio de:

250.000 €

de la siguiente forma:

Destino Importe
Reserva legal 10.000 €
Reserva para Inversiones en Canarias 2025 180.000 €
Reservas voluntarias 40.000 €
Dividendos 20.000 €
TOTAL 250.000 €

Este acuerdo debe coincidir con:

CONTABILIDAD

CUENTAS ANUALES

MEMORIA

MODELO 200.

30. EL REGISTRO MERCANTIL NO VALIDA LA RIC FISCAL

El depósito de las cuentas no significa que el registrador haya comprobado:

  • el cálculo del 90 %;
  • la procedencia canaria del beneficio;
  • la base imponible;
  • la futura materialización;
  • o el cumplimiento de los restantes requisitos fiscales.

El Registro Mercantil controla fundamentalmente:

LA REGULARIDAD FORMAL DEL DEPÓSITO.

La comprobación fiscal corresponde a:

LA ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA.

31. LAS OBLIGACIONES CONTABLES Y DE MEMORIA SON SANCIONABLES

La Ley 19/1994 establece expresamente sanciones.

La falta de contabilización de la RIC en los términos legalmente exigidos puede ser sancionada con:

2 % DE LA DOTACIÓN QUE DEBIÓ EFECTUARSE.

La falta de inclusión en la memoria de la información obligatoria puede dar lugar igualmente a una multa proporcional del:

2 % DE LAS DOTACIONES QUE DEBIERON INCLUIRSE.

Y la inclusión de datos falsos, incompletos o inexactos en la memoria puede ser sancionada con:

100 € POR DATO

con un mínimo de:

1.000 €.

Esto demuestra que:

CONTABILIDAD + MEMORIA

son requisitos fiscales sustantivamente importantes.

32. EJEMPLO COMPLETO DE DOTACIÓN

Supongamos una sociedad de Tenerife con:

Beneficio contable: 400.000 €

De ese beneficio:

  • 350.000 € proceden de actividad en Canarias;
  • 50.000 € proceden de otra actividad no computable.

La Junta debe dotar:

Reserva legal: 10.000 €

y quiere repartir:

Dividendos: 50.000 €

Simplificando:

Beneficio canario:

350.000 €

Menos reserva legal:

−10.000 €

Menos distribución:

−50.000 €

Beneficio no distribuido computable:

290.000 €

Límite RIC:

290.000 × 90 % = 261.000 €

Por tanto:

DOTACIÓN MÁXIMA TEÓRICA = 261.000 €

La empresa prevé inversiones por:

200.000 €

y decide dotar:

200.000 € DE RIC

El resto se destina a reservas voluntarias.

33. ASIENTO DEL EJEMPLO

Supongamos una aplicación final simplificada:

Destino Importe
Reserva legal 10.000 €
RIC 200.000 €
Reservas voluntarias 140.000 €
Dividendos 50.000 €
TOTAL 400.000 €

Asiento:

Debe Cuenta Haber
400.000 € (129) Resultado del ejercicio
(112) Reserva legal 10.000 €
(114X) RIC 2025 200.000 €
(113) Reservas voluntarias 140.000 €
(526) Dividendo activo a pagar 50.000 €

34. EFECTO FISCAL DEL EJEMPLO

Supongamos que la base imponible previa permite aplicar íntegramente la reducción.

Reducción RIC:

200.000 €

Con un tipo meramente ilustrativo del 25 %:

Ahorro fiscal inicial:

200.000 × 25 % = 50.000 €

Por tanto:

DOTACIÓN RIC: 200.000 €

AHORRO FISCAL INICIAL: 50.000 €

No deben confundirse ambas cifras.

35. LA DOTACIÓN DEBE RESPONDER A UNA PLANIFICACIÓN REAL

Una empresa puede tener capacidad teórica para dotar:

261.000 €

pero decidir dotar solo:

200.000 €

porque ese es el volumen razonable de inversión previsto.

Esta es generalmente una planificación más coherente que dotar el máximo simplemente para reducir el impuesto.

Por tanto:

RIC MÁXIMA ≠ RIC ÓPTIMA

36. DOCUMENTACIÓN QUE DEBE CONSERVARSE

Para justificar correctamente la dotación conviene mantener un expediente que contenga:

  • cuentas anuales;
  • balance;
  • PyG;
  • cálculo del beneficio procedente de Canarias;
  • cálculo del beneficio no distribuido;
  • reserva legal;
  • dividendos;
  • cálculo del límite del 90 %;
  • propuesta de aplicación del resultado;
  • acuerdo de la Junta;
  • asiento contable;
  • mayor de la cuenta RIC;
  • Modelo 200;
  • memoria;
  • justificante del depósito de cuentas;
  • y planificación de inversiones previstas.

37. CHECKLIST PARA CALCULAR LA DOTACIÓN

1. ¿CUÁL ES EL BENEFICIO CONTABLE?

↓

2. ¿QUÉ PARTE PROCEDE DE ESTABLECIMIENTOS EN CANARIAS?

↓

3. ¿QUÉ IMPORTE DEBE DESTINARSE A RESERVA LEGAL?

↓

4. ¿QUÉ DIVIDENDOS SE VAN A REPARTIR?

↓

5. ¿EXISTEN DETRACCIONES DE FONDOS PROPIOS?

↓

6. ¿CUÁL ES EL BENEFICIO NO DISTRIBUIDO COMPUTABLE?

↓

7. ¿CUÁNTO ES EL 90 %?

↓

8. ¿CUÁL ES LA BASE IMPONIBLE DISPONIBLE?

↓

9. ¿QUÉ IMPORTE INTERESA REALMENTE DOTAR?

↓

10. ¿SE HA CONTABILIZADO EN CUENTA SEPARADA?

↓

11. ¿FIGURA CORRECTAMENTE EN LA MEMORIA?

↓

12. ¿COINCIDE CON EL MODELO 200?

DOTACIÓN RIC CORRECTAMENTE DETERMINADA

FUENTES OFICIALES

Agencia Tributaria

[AEAT — Reserva para Inversiones en Canarias]

[AEAT — Supuestos prácticos de la RIC]

[AEAT — Requisitos de la RIC]

[AEAT — Modelo 200: Régimen especial de la RIC]

[AEAT — Modelo 202: pagos fraccionados y previsión de RIC]

Legislación

[BOE — Ley 19/1994, artículo 27]

EN RESUMEN

La dotación de la RIC exige determinar correctamente:

BENEFICIO PROCEDENTE DE CANARIAS

↓

BENEFICIO NO DISTRIBUIDO

↓

EXCLUSIÓN DE LA RESERVA LEGAL

↓

DETRACCIONES DE FONDOS PROPIOS

↓

LÍMITE DEL 90 %

↓

BASE IMPONIBLE DISPONIBLE

↓

DOTACIÓN REALMENTE ACORDADA

La RIC debe además:

FIGURAR SEPARADAMENTE EN EL BALANCE

IDENTIFICARSE CONTABLEMENTE

APROBARSE EN LA APLICACIÓN DEL RESULTADO

INFORMARSE EN LA MEMORIA

REFLEJARSE EN EL MODELO 200

Por tanto, una correcta dotación es simultáneamente una operación:

MERCANTIL + CONTABLE + FISCAL

¿QUIERE SABER CUÁNTA RIC PUEDE DOTAR SU EMPRESA?

Podemos calcular:

  • beneficio procedente de Canarias;
  • beneficio no distribuido;
  • reserva legal;
  • dividendos;
  • límite del 90 %;
  • base imponible;
  • y ahorro fiscal estimado,

para determinar:

LA DOTACIÓN RIC MÁXIMA Y LA DOTACIÓN RIC RECOMENDABLE

[QUIERO UN INFORME SOBRE LA DOTACIÓN DE LA RIC]