Cuenta corriente con socios y administradores

La cuenta contable:

551 — Cuenta corriente con socios y administradores

es habitual en muchas pequeñas empresas.

Puede utilizarse para registrar determinadas relaciones económicas entre:

SOCIEDAD ↔ SOCIOS / ADMINISTRADORES

Su mera existencia no implica una irregularidad.

El problema aparece cuando acumula movimientos sin identificar o mantiene durante años saldos importantes sin una causa claramente documentada.

EJEMPLO

La contabilidad presenta:

Cuenta 551: saldo deudor de 150.000 €

Esto significa que existe una cantidad pendiente en la relación entre sociedad y socio.

Pero la cuenta contable no nos explica por sí sola:

por qué existe ese saldo.

Hay que investigar si procede de:

  • retiradas de dinero;
  • préstamo;
  • gastos particulares;
  • pagos realizados por cuenta de la sociedad;
  • dividendos;
  • retribuciones;
  • errores contables;
  • otras operaciones.

LA CUENTA 551 NO CONVIERTE UNA RETIRADA EN PRÉSTAMO

Este punto es fundamental.

Si el socio retira:

50.000 €

y se contabilizan simplemente en la 551, eso no significa automáticamente que exista jurídicamente:

un préstamo de 50.000 €.

Hay que determinar la causa real del movimiento.

CONTROL RECOMENDADO

Fecha Movimiento Importe Causa Documento
10/02 Pago efectuado por socio 3.000 € Factura sociedad Factura
20/02 Reembolso al socio −3.000 € Devolución Transferencia
Saldo 0 €

Especial atención a:

  • saldos elevados;
  • saldos antiguos;
  • importes redondos;
  • ausencia de documentos;
  • retiradas recurrentes;
  • inexistencia de devolución.

¿TIENE SU SOCIEDAD UN SALDO IMPORTANTE EN LA CUENTA 551?

Vea cómo determinar su origen y cuándo puede ser necesario convertirlo en préstamo, regularizarlo o darle el tratamiento contable y fiscal que realmente corresponda.

CÓMO ANALIZAR Y REGULARIZAR LA CUENTA 551