La inspección puede iniciarse de oficio mediante comunicación formal. El documento debe informar de la naturaleza y alcance de las actuaciones, los tributos y períodos afectados, así como de los derechos y obligaciones del contribuyente. El alcance puede ser general o parcial; una inspección parcial se limita a determinados elementos de la obligación tributaria.
Quien recibe una inspección parcial puede solicitar que tenga carácter general respecto del tributo y período afectados. El plazo legal para pedirlo es de quince días desde la notificación del inicio. La solicitud no paraliza por sí misma las actuaciones en curso y debe presentarse con precisión para que quede claro qué impuesto y períodos comprende.
El inicio formal puede producir efectos sobre la prescripción y sobre la posibilidad de presentar autoliquidaciones espontáneas con determinados efectos. Antes de contestar o presentar una declaración adicional, conviene examinar el alcance de la inspección y la situación de cada período.
Ejemplo práctico: una comunicación indica que se examinarán las retenciones de 2023, pero no el resto del Impuesto sobre Sociedades. La sociedad identifica si se trata de una inspección parcial, qué libros y modelos corresponden y si interesa pedir la extensión al ámbito general dentro de los quince días.
Puntos de control: confirma que la comunicación identifica impuesto y períodos; guarda el sobre o justificante electrónico; revisa si el alcance es general o parcial; evalúa pronto la solicitud de alcance general; designa interlocutor y conserva copia de cada diligencia.
Normativa y fuentes: LGT, arts. 147–149: inicio y alcance inspector · Real Decreto 1065/2007: actuaciones inspectoras