Un requerimiento suele identificar los documentos o aclaraciones que la Administración considera necesarios. Contesta cada punto en el mismo orden, relacionando cada anexo con la pregunta a la que responde. Si el órgano ya dispone de un documento, indícalo y aporta los datos que permitan localizarlo; la LGT reconoce el derecho a no volver a presentar documentos ya entregados que estén en poder de la Administración, con las condiciones legales.
No entregues documentación sin revisar qué período y concepto se están comprobando. Si aportas una factura, conserva también el contrato, el justificante de pago y la prueba de que el gasto se relaciona con la actividad cuando ese vínculo sea relevante. Para documentos voluminosos, prepara un índice y numera los anexos. Si una parte de lo requerido no existe, explícalo con claridad en vez de guardar silencio.
La falta de contestación puede provocar que el procedimiento continúe con la información disponible y, según el caso, dar lugar a una infracción por resistencia, obstrucción o incumplimiento del deber de suministro. La sanción requiere su propio fundamento y procedimiento; no nace automáticamente por cualquier retraso.
Ejemplo práctico: en una comprobación de una deducción de 3.600 euros, la AEAT pide facturas y pagos. El contribuyente ordena doce facturas en un índice, identifica el pago bancario de cada una y explica qué parte corresponde al período comprobado. Así permite revisar tanto la realidad del gasto como su imputación temporal.
Puntos de control: responde punto por punto; identifica claramente expediente y período; conserva el original y el justificante de registro; solicita ampliación justificada si procede; explica documentos inexistentes o ya aportados.
Normativa y fuentes: LGT, art. 34: derechos y garantías · LGT, art. 99: desarrollo de actuaciones · Real Decreto 1065/2007: Reglamento de gestión e inspección