El Documento Único Administrativo (DUA) es una declaración aduanera utilizada para documentar movimientos y despachos de mercancías. En Canarias aparece habitualmente en importaciones y en determinados movimientos de exportación o expedición. El DUA identifica la mercancía, el valor, el origen, el destino y los datos del importador o exportador, y puede recoger la liquidación de los tributos de importación.
Para la empresa, no es solo un documento logístico: puede ser esencial para acreditar la importación, justificar el IGIC soportado y respaldar el tratamiento de una exportación. Debe coincidir con la factura comercial, los documentos de transporte y la realidad del envío. Algunos envíos de escaso valor pueden tramitarse mediante declaración simplificada H7 si cumplen los requisitos.
Una empresa canaria recibe un equipo comprado en Península. El DUA debe permitir identificar a la empresa como importadora y mostrar la liquidación pertinente. Si el documento aparece a nombre de un tercero, la empresa debe aclarar quién importó realmente antes de deducir el IGIC.
Ojo: el DUA no sustituye la factura comercial ni prueba por sí solo todos los requisitos de una deducción. Conserva el expediente completo.
Fuentes oficiales: ATC: trámites de importación · ATC: declaración H7 · AEAT: envíos de escaso valor.