La factura debe reflejar la operación real e incluir los datos exigidos por la normativa: identificación de proveedor y destinatario cuando proceda, número y serie, fecha, descripción suficiente, base imponible, tipo y cuota, además de las menciones especiales que correspondan. Si se aplica una exención, inversión del sujeto pasivo o un régimen especial, la factura debe indicarlo cuando la norma lo exige.
La obligación de expedir factura y sus plazos dependen del tipo de operación y del destinatario. En operaciones con consumidores existen supuestos de factura simplificada, pero no debe utilizarse si el destinatario necesita una factura completa para ejercer derechos fiscales o si la normativa exige más información. Las facturas deben conservarse y registrarse de forma coherente con las autoliquidaciones.
Una empresa canaria presta un servicio a otra empresa de Canarias sujeto al tipo general. La factura debe mostrar la base, el tipo aplicable y la cuota separadamente. Si se trata de un servicio localizado en Península por la regla B2B, no basta con cambiar el tipo a cero: la factura debe expresar el tratamiento correcto y la mención exigible al supuesto.
Ojo: una factura con tipo, exención o destinatario incorrectos puede afectar tanto a quien la emite como a quien pretende deducirla.
Fuentes oficiales: Reglamento de facturación, Real Decreto 1619/2012 · Ley 20/1991, artículo 20.