La base imponible puede modificarse en supuestos previstos por la ley: devolución de envases o embalajes, descuentos o bonificaciones posteriores, resolución o anulación de la operación, alteración del precio y determinados créditos incobrables, entre otros. La modificación debe guardar relación con la operación original y documentarse correctamente.
Por regla general, el ajuste exige expedir una factura rectificativa y realizar las comunicaciones o anotaciones que correspondan. No basta con registrar un menor ingreso contable ni con cambiar el importe en una declaración sin soporte documental. También hay que distinguir entre una modificación válida de la base y un descuento que ya estaba previsto al realizarse la venta.
Un proveedor concede un descuento anual a un cliente por alcanzar un volumen de compras. Si el acuerdo se acredita y se cumplen los requisitos, el proveedor ajustará las bases y cuotas de las operaciones afectadas mediante las facturas rectificativas correspondientes.
Ojo: si el cliente ya dedujo la cuota original, la rectificación puede exigir que ajuste también su deducción. Emisor y destinatario deben conservar una trazabilidad común.
Fuentes oficiales: Ley 20/1991, artículo 22 · Reglamento de facturación.